Auvabio recrute un·e assistant·e administratif en alternance.
Vous serez chargé·e d’accompagner et assister l’équipe salariale en construction sur les missions :
- L’accompagnement administratif classique : rédaction de courriers et mails, classement des dossiers, gestion des appels téléphoniques, demande et élaboration de devis…
- Le suivi et saisie des factures clients et fournisseurs, réalisation de l’imputation comptable, suivi de la trésorerie, réalisation de la déclaration de la TVA, …
- L’organisation des rendez-vous et des réunions (préparations, réservations, invitations, déplacements)
- Le suivi administratif du personnel : Préparation de la paie (report des heures en lien avec les plannings de travail, transmission des éléments)
- La gestion des moyens généraux (fournitures bureautiques, gestion des abonnements, etc.).
- La co-organisation et la participation aux événements collectifs de l’association (assemblées générales, soirées festives, …)
- La communication interne (pour les adhérents et l’équipe salariées) : mails, lettre d’info, group discord
- Ponctuellement : le remplacement du commercial sur certaines de ces missions : diffusion de la mercuriale bi-hebdomadaire, gestion des commandes clients, …
Fonction
direction-administration
Contact pour postuler
Merci d'envoyer CV + lettre de motivation à direction@auvabio.fr avant le 25 juillet.
Un entretien aura lieu le 29 juillet au matin, pour les personnes sélectionnées que nous préviendrons le 26 juillet.
Thématiques Ambition ESS
