Les missions s’inscrivent dans les statuts, dans le règlement intérieur de l’association et dans le projet de service.
- Responsable administratif et financier de l’association
- Garant et responsable du fonctionnement quotidien et du personnel affecté au service (2 personnes)
- Instance ressources administratives, comptable et juridiques support des 3 pôles
Les tâches :
- Administration et finances :
- En lien avec la comptable, supervision de la comptabilité générale, de la facturation, des encaissements et des règlements
- Réalisation des budgets (dont 2 budgets dans le secteur médico-social), et de la mise en place des tableaux de bord pour suivi des activités
- Travaux de fin d’exercices
- Gestion des comptes bancaires
- Appui pour la recherche de financements à partir des projets des pôles
- Suivi des subventions
- Gestion des ressources humaines :
- Gestion des payes, déclarations sociales, charges, congés payés, arrêts maladie, accidents du travail
- Support logistique au recrutement, contrats de travail
- Lien avec les organismes de formation
- Contrôle et applications des conventions collectives (Elisfa et…. ), médecine du travail
- Gestion des services généraux
- Approvisionnement
- Entretien des locaux, maintenance matériel
- Gestion du véhicule
- Gestion des contrats d’assurances
Qualifications et expériences nécessaires :
- Formation Bac + 2/3 en comptabilité
- 3 ans d’expérience, de préférence en association
- Maîtrise des différentes techniques comptables et financières
- Utilisation de logiciels (Excel, logiciel de comptabilité et de paye)
Aptitudes requises :
- Connaissances dans le domaine du droit du travail
- Connaissance de la comptabilité des associations
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion, capacité d’adaptation et de travail en équipe
Contact pour postuler
lola.bringuier@ovpar.fr
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