Chargé·e d'accueil

• CDI de 18h annualisées (15h du mercredi au vendredi, 35h pendant la moitié de certaines vacances scolaires)

• Rémunération selon la grille de convention collective ELISFA, indice 380

• Prise de poste : 3 janvier 2023

Sous la responsabilité de la direction, en transversalité avec les autres secteurs, la.le chargé.e d’accueil assure l’accueil, l’information et l’orientation du public fréquentant le centre social. Il.elle assure les inscriptions administratives aux activités et enregistre les paiements.

MISSIONS D’ACCUEIL DU PUBLIC

• Accueillir le public au téléphone ou dans les locaux

• Informer sur les activités du centre et les démarches utiles

• Orienter le public vers le secteur adapté ou les partenaires

MISSIONS DE GESTION DES INSCRIPTIONS

• Saisir et mettre à jour des inscriptions sur Inoé

• Gérer les paiements et la caisse (enregistrement, suivi)

• Assurer la communication en lien avec les responsables d’activités

MISSIONS ADMINISTRATIVES ET DE SECRÉTARIAT

• Saisir informatiquement les données des adhérents sur Inoé

• Gérer et archiver les mails

• Rédiger des documents

• Gérer le courrier entrant

VIE ASSOCIATIVE

• Participer au développement des projets sociaux

• Participer aux actions d’animation de la vie sociale et aux évènements associatifs organisés par l’association

• Bac minimum

• Expérience préalable souhaitée

• Savoir-faire et savoir-être 

• Autonomie et rigueur

• La connaissance du logiciel Inoé (Aïga) serait un plus