L’Association Rivière Rhône Alpes Auvergne (ARRA²), basée à Grenoble, recrute un-e chargé-e d’évènementiel en CDI, à temps plein, pour assurer l’organisation logistique et la communication des évènements qu’elle organise. Placé-e directement sous la responsabilité du directeur elle/il travaillera en binôme avec les chargé-es de mission et l’équipe support de l’ARRA²Le ou La chargé-e d’évènementiel assure l’organisation logistique et la communication des évènements de l’association en binôme avec les chargé-e-s de mission. Elle/Il assure la gestion des inscriptions, la logistique des évènements et la communication globale de l’association. Elle/Il peut être amené-e à conduire des projets pour améliorer le fonctionnement de l’association et/ou développer l’activité et/ou les vecteurs de communication. DÉTAIL DES MISSIONS Communication Participe et met en oeuvre la stratégie de communication de l’association Élabore le rapport d’activité annuel de l’association et autres outils de communication, du contenu à la mise en forme graphique Rédige, met en forme et planifie la diffusion des lettres d’information Alimente les médias de communication de l’ARRA² : site web arraa. org, réseaux sociaux, réseaux partenaires Optimise l’existant et propose de nouveaux outils, visuels et vecteurs de communication Logistiques des évènements Assure la mobilisation aux évènements de l’association : identification des publics cibles, promotion des évènements en lien avec les chargé-es de mission, diffusion des programmes etc. Gère les aspects logistiques des événements en binôme avec les chargé-e-s de mission au sein des équipes-projets : salles (recherche, réservation, disposition…) traiteurs et restauration, matériel, relations prestataires divers, hébergements, déplacements… Participe activement aux événements organisés par l’ARRA² : journées techniques, PACP, formations, réseaux professionnels, ateliers… Gestion des inscriptions et de la base de données Gère les inscriptions aux évènements : rédaction du formulaire sur Helloasso, gestion des annulations, mise à jour des tableaux d’inscriptions, réponses aux demandes particulières. Environ 45 évènements & 1 200 personnes / an Élabore et édite les documents nécessaires aux évènements : documents de séance, badges, attestations de présence, feuilles d'émargement, listes des participants, évaluations… Alimente et met à jour régulièrement les différentes bases de données de contacts de l’association (CRM - Ohme, site web – espace utilisateur et annuaire professionnel…) Localisation du poste (département) Isère (38) Contact pour postuler Merci d'adresser par mél votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l’attention de Mme la Présidente à l’adresse suivante : arraa@arraa.org Intitulé du mail : Chargé-e d’évènementiel – Nom Prénom Nom des fichiers joint (CV + Lettre de motivation) : Nom_Prénom_CV.pdf & Nom_Prénom_LM.pdf Date limite de candidature : 4 janvier 2025 Date probable des entretiens : 14 janvier 2026 Renseignements complémentaires : Julien Bigué, directeur / julien.bigue@arraa.org / 04 76 48 98 08 Document cdi_evenementiel_arraa_2026.pdf
