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Entre les lignes est une association d’éducation aux médias et à l’information (EMI) qui rassemble plus de 230 journalistes bénévoles issus des rédactions de l’Agence France-Presse (AFP) et du groupe Le Monde. L’objet principal de l’association est d’animer des ateliers dans les établissements scolaires ou d’autres structures socio-éducatives et culturelles pour développer l’esprit critique et sensibiliser aux pièges de la désinformation. Entre les lignes est également un organisme de formation professionnelle certifié Qualiopi pour ses actions envers les publics enseignants, éducateurs, animateurs ou bibliothécaires. L’équipe permanente est composée de trois salariés : un directeur, une chargée de projet et une gestionnaire administrative, poste sur lequel nous recrutons. La prise de poste est prévue le 16 août 2022.

Plus d’informations sur : http://entreleslignes.media/

 

Missions principales :

En sa qualité de gestionnaire administratif·ve, le ou la salarié·e devra mener à bien, sous la responsabilité du directeur de l’association et des directives des membres du Conseil d’Administration les missions suivantes :

  • Gestion et facturation de l’ensemble des activités de l’association
  • Secrétariat : gestion de la boîte mail et du téléphone de l’association / Coordination des interventions des journalistes bénévoles (mise en relation contacts pédagogiques/bénévoles)
  • Suivi administratif des activités: conventions, devis, facturation, relances…
  • Suivi comptable et financier: Rapprochement bancaire / Transmission des pièces comptables au cabinet de gestion comptable /Élaboration et suivi des plans de trésorerie et des budgets annuels
  • Suivi des subventions publiques et privées accordées : Préparation des dossiers de demande / Préparation des bilans pédagogiques et financiers
  • Formation professionnelle: Gestion et suivi administratif des demandes de formation / Prospection, relation avec les commanditaires et les stagiaires / Application des process Qualiopi et préparation des audits de contrôle
  • Vie associative: Préparation des points hebdomadaires de l’équipe salariée / Préparation des rapports d’activité annuels
  • Organisation des événements internes : Assemblée Générale, Conseils d’administration, temps de rencontre associatifs (formations des bénévoles, débats thématiques…)
  • Animation de la communauté de journalistes bénévoles: Accompagnement des journalistes dans leur bénévolat (informations sur le bénévolat, présentation de l’espace bénévole en ligne, suivi et bilans de leurs interventions) / Accompagnement administratif (bulletins d’adhésion, gestion des notes de frais sous la supervision du Directeur)
  • Communication: Préparation et envoi de la newsletter en lien avec le directeur / Actualisation et ajout de publications sur site internet

 

Compétences :

  • Compétences en gestion de projets et en administration (comptabilité, élaboration de budgets)
  • Excellente maîtrise de l’orthographe et aisance rédactionnelle
  • Excellente maîtrise des fonctionnalités d’un tableur 
  • Maîtrise des règles de base en communication : mise en page de documents…
  • Connaissance du fonctionnement d’une association souhaitée
  • Connaissance du fonctionnement d’un organisme de formation professionnelle et de la certification Qualiopi souhaitée
  • Connaissance de l’univers de la presse et des médias souhaitée

 

Profil :

  • Appétence pour les tâches d’ordre administratif
  • Sérieux, professionnalisme et grande autonomie
  • Sens du relationnel
  • Rigueur et grande aptitude organisationnelle
  • Avoir le sens de l’initiative tout en conservant un esprit d’équipe  

Expériences :

  • À partir de Bac +2 en assistanat de direction, secrétariat, gestion de projets (Diplôme type BTS/ DUT).
  • Justifier d’une expérience significative et réussie en gestion de projets ou sur poste équivalent. 

 

Conditions du poste :

  • CDD d’un an à temps complet de 35 heures (possibilité de passage en CDI)
  • Rémunération : 1700 euros net mensuel, 
  • Lieu de travail : co-working à Lyon (69) – Locaux Motiv’ 10, bis rue Jangot
  • 35 jours de congés payés sur la durée du contrat
Fonction
Direction/Administration
Localisation (ville)
Lyon
Localisation du poste (département)
Auvergne-Rhône-Alpes
Contact pour postuler

Candidature :

  • Date limite de candidature : 6 juillet 2022. Lettre de motivation et C.V. à envoyer à l’adresse mail suivante : recrutement.entreleslignes@gmail.com. Si vous avez des questions sur le poste, vous pouvez également écrire à cette même adresse.
  • 1er entretien à prévoir le 8 juillet 2022
  • Prise de fonctions : à partir du mardi 16 août 2022, avec quatre jours de passation
Thématiques Ambition ESS

Formation et éducation

 
Association Entre les lignes

Association Entre les lignes

rue de la Liberté
69003 Lyon

Site web : https://entreleslignes.media/