RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER - CDI - H/F - Isère (38)

Missions du poste  :  DOMAINE FINANCIER ET COMPTABLE :     COMPTABILITE ET TRESORERIE : 30%  -Saisir les opérations comptables quotidiennes sur les différents journaux et plans analytiques, lettrage,  rapprochements bancaires  -Gérer les caisses et moyens de paiements  -Piloter les relations bancaires et aux établissements de crédits  -Editer et suivre de factures, les paiements (clients/fournisseurs)  -Travaux de révision annuelle des comptes avec le cabinet d’expertise  -Pilotage du plan de trésorerie et gestion des encaissements & décaissements  -Développement de l’outil et de la méthode comptable    BUDGET ET CONTROLE DE GESTION : 20%  -Élaborer, suivre et ajuster les budgets annuels en collaboration avec la Direction et les responsables de  secteurs  -Editer  et  développer  les  outils  de  pilotage  et  d’aide  à  la  décision  (tableaux  de  bord  des  activités,  indicateurs économiques et financiers, études spécifiques)  -Réaliser le contrôle budgétaire et les analyses d'écarts  -Suivre le plan de financement annuel en lien avec les salariés du service administration  -Suivre  les  budgets  des  productions  de  spectacles  en  lien  avec  l’administratrice  déléguée  et  responsable du pôle production     DOMAINE JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF :     VEILLE, CONFORMITE, FISCALITE : 5%  -Assurer la veille juridique, sociale et fiscale spécifique au secteur culturel (national et international),  associatif, jeunesse, social  -Gérer les déclarations liées aux déplacements internationaux (détachement, exonérations de taxes, etc.)  -Garantir l'application des lois et règlements en vigueur  -Gestion et déclarations de TVA et des autres déclarations fiscales  -Suivi des remboursements de frais en lien avec l’assistante administrative  -Suivi des dons et édition des reçus fiscaux

CONTRATS, CONVENTIONS ET ADMINISTRATION GENERALE : 5%  -Suivre  les  relations  contractuelles  clients  (cessions,  coréalisations,  interventions,  etc.),  partenaires  (projets artistiques, associations locales, etc.) et fournisseurs  -Assurer le suivi des assurances (locaux et véhicules) et des contentieux éventuels  -Suivi des ventes du label et gestion des déclarations liées  -Gérer les déclarations liées à l’activité du secteur jeunesse (plateforme TAM)    INSTANCES : 3%  -Préparer  les  documents  financiers  et  assurer  le  secrétariat  administratif  pour  les  instances  de  gouvernance  -Editer le rapport moral et financier annuel des associations     

DOMAINE DES RESSOURCES HUMAINES :     ADMINISTRATION DU PERSONNEL : 5%  -Suivre l’édition des éléments de paie et des déclarations sociales afférentes (DPAE, DSN, etc.) réalisée  par l’administratrice déléguée  -Gérer les événements du personnel (congés, récupérations, absences, maladie, retraite, contrats de  mutuelle et de prévoyance, œuvres sociales)  -Editer les outils de suivi (compteurs d’heures, CET, etc.)  -Gérer les aides à l’emploi    GESTION SOCIALE : 4%  -Participer à l'élaboration de la politique RH (formation, dialogue social, conseils)    MANAGEMENT : 10%  -Manager et coordonner le service Administration  -Piloter les dispositifs « La Coop » et « Le Satellite »     

DOMAINE DE LA STRUCTURATION ET VIE ASSOCIATIVE :     ORGANISATION INTERNE : 8%  -Piloter les missions autour du numérique au travail et la politique de digitalisation des outils  -Suivre et optimiser les process des secteurs d’activités  -Participer au fonctionnement et à la structuration : mises à jour des chartes, de conventions et d’accords  autour de la relation employeur/salarié (règlement intérieur, DUER, charte de bonne conduite, règles de  l’entreprise, etc.)    EVENEMENTS : 8%  -Suivre  la  gestion  des  billetteries  et  partenariats  attachés,  réalisée  par  les  salariés  du  service  administration  -Réaliser le suivi des invitations et outils liés, études des publics  -Gérer les autorisations et déclarations attachées aux évènements  -Responsable de team billetterie lors des « 2 Grands évènements » de la saison culturelle  -Suivre le protocole VHSS    VIE ASSOCIATIVE : 2%  -Participer  (à  minima)  à  l’Assemblée  générale  annuelle,  une  réunion  des  Conseils  d’Administration,  temps de cohésion « bénévoles / salariés »      Compétences et aptitudes requises :  - Relationnel fort, faculté dans les prises d’initiative, capacité de coordination  - Rigueur, aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe, réactivité et flexibilité  - Sens de l’organisation, de l’anticipation, de la discrétion, des responsabilités et gestion du stress  - Capacité d’analyse et de contrôle 

Maîtrise des logiciels suivants :  - Suite Office (particulièrement Excel)  - Outils Google  - EBP compta  - GHS Spaiectacle  - Outils de gestion comptable et financière

Critères d’embauche :  - Formation supérieure en administration & gestion  - Expérience significative dans un poste similaire   - Maîtrise de la comptabilité générale  - Maîtrise du fonctionnement du régime de l’intermittence  - Connaissance du droit social (CCNSVP & ECLAT) et fiscal  - Connaissance de la filière culturelle / spectacle vivant, et de son fonctionnement : réseaux, institutions  culturelles nationales (et internationales), types de financement publics et privés  - Connaissance des secteurs associatifs, jeunesse, social et de leur fonctionnement  - Détenir le permis B  - Avoir un véhicule de transport serait facilitateur 

Recrutement  :  Date limite des candidatures : 01/02/2026  Date de prise de poste : à partir du 01/04/2026  Date d’entretien, si candidature retenue : mercredi 18/02/2026  Lieux de travail possibles : St-Jean de Bournay / Lyon / Télétravail partiel envisageable  Rémunération : à discuter en fonction du niveau d’expérience