MISSIONS & OBJECTIFS PERMANENTS
Sous l’autorité directe du directeur exécutif, le.a coordinateur.trice a la responsabilité de l’ensemble des équipes de travail et du bon déroulement des activités qui lui sont affectées au sein de Soleeo.
Sa mission est de :
•Coordonner, organiser, planifier et superviser les activités de production afin d’en optimiser la gestion quotidienne ;
•Garantir l’adéquation des moyens humains et techniques aux besoins des activités, dans le respect des objectifs économiques, de qualité et de satisfaction clients ;
•Encadrer les permanents rattachés à la structure sur les fonctions techniques et d’accompagnement socio-professionnel en lien avec la RH ;
•Organisation RH des différents pôles d’activités (pilotage des congés, absences, etc.) en étroite collaboration avec le pôle RH ;
•Assurer un reporting régulier et structuré selon les procédures et les outils définis aux équipes et à la direction ;
•Contribuer au développement des activités d’ULISSE sur ses territoires d’intervention en collaboration avec les différents acteurs (bénévoles, partenaires, clients, etc.)
PRINCIPALES ACTIVITÉS
Manager ses équipes :
•Organiser le travail et planifier les activités en ajustant les effectifs aux besoins, dans le respect des coûts de production, des délais et exigences de qualité ;
•Gérer le planning, les imprévus (absences, maladies, etc.) et les éventuelles problématiques relationnelles en relation étroite avec les fonctions supports dédiées ;
•Participer et, le cas échéant, animer des réunions techniques, d’équipe ou de structure ;
•Accompagner la montée en compétences, la motivation et l’intégration des salariés (encadrants et salariés bénéficiaires) ;
•Assurer un encadrement pédagogique des salariés bénéficiaires ;
•Être en lien avec la RH concernant le suivi des parcours, des évaluations et des besoins d’accompagnement et formations ;
•Superviser et, si nécessaire, intervenir directement dans les activités de production en appui des encadrants techniques : organisation du travail, définition des objectifs, contrôle de la qualité.
Veiller à la sécurité, la propreté et la qualité :
•Veiller au respect du règlement intérieur et des règles d’hygiène et de sécurité ;
•Garantir l’entretien et la maintenance des installations en lien avec les Moyens Généraux du GES d’ULISSE ;
•Gérer les besoins en matériel et en équipements en lien avec les Moyens Généraux ;
•Rechercher des pistes d’amélioration en coopération avec l’ensemble des acteurs de l’entreprise concernés (clients, partenaires, bénévoles) ;
•Proposer des investissements nécessaires et pertinents en matériel et aménagement.
Contribuer au développement commercial :
•Contribuer à l’élaboration des devis, chiffrages, bordereaux de prix et évaluation des prestations en lien avec la direction ;
•Participer à la rédaction technique des réponses aux marchés et appels à projet sur demande de la direction ;
•Contribuer sur demande de la direction aux négociations avec les fournisseurs (achats, approvisionnement de matériaux et matériels).
Assurer le pilotage des travaux de production :
•Rendre compte à la direction de l’état d’avancement et de réalisation des travaux de production ;
•Assurer la bonne liaison entre les encadrants et les fonctions support (au siège ou sur site) ;
•Garantir la conformité des prestations livrées et mettre en place des actions correctives et préventives en cas de non-conformité;
•Proposer des axes d’amélioration des activités et de la qualité des prestations rendues.
PRÉREQUIS ET COMPÉTENCES
Connaissances :
•Adhésion aux valeurs et principes d’action d’ULISSE et de l’Économie Sociale et Solidaire
•Normes Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE)
•Connaissances relatives aux données économiques, législatives et financières de l’entreprise
•Statistiques de base
•Fondamentaux du droit du travail
•Sensibilité environnementale
•Connaissance des acteurs du social
Savoir faire :
•Savoirs faire techniques
•Maitrise des méthodes pédagogiques
•Savoir utiliser différentes techniques pour faire acquérir un geste
•Capacités à encadrer et animer une équipe
•Savoir évaluer la progression des salaries et mesurer les écarts
•Savoir transmettre et coordonner l’information au sein de l’équipe
•Maitrise des techniques de conduite d’entretien
•Savoir recueillir et traiter les besoins exprimés par les clients et partenaires
•Maitrise de l’ordonnancement de la production
•Savoir anticiper et apprécier la charge de travail afin de la planifier
•Savoir suivre l’état des stocks et définir les besoins en approvisionnement
•Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Internet)
Compétences relationnelles :
•Aptitude à l’encadrement
•Savoir faire preuve d’autorité
•Facilité d’adaptation
•Réactivité et disponibilité
•Résistance au stress
•Sens de la communication et du contact
•Autonomie, sens des priorités
•Rigueur et organisation
•Dynamisme
•Prise d’initiatives et sens des responsabilités
•Goût pour le travail d’équipe
•Anticiper et comprendre les comportements
•Savoir prévenir des débordements et gérer les conflits
PRINCIPAUX CRITÈRES DE PERFORMANCE
•Atteinte des objectifs d’activités
•Maîtrise des indicateurs de performance (coûts de production, taux de rebus…)
•Amélioration de la santé et sécurité des salariés de l’association sur les postes de travail
•Suivi rigoureux de l’ensemble des contrats, des conventions, des travaux ainsi que de la production
•Animation de la cohérence pédagogique au sein de l’équipe des permanents
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
•Poste en CDI à temps plein – Statut cadre forfait jour
•Basé à Echirolles (zone industrielle de La Viscose situé à proximité du Rondeau)
•Période d’essai de 4 mois
Salaire : 29 400 € à 36 000 € brut annuel (soit 2450€ à 3000 € brut mensuel) selon profil et expérience
•Date de prise de poste : dès que possible
