Le CROS Auvergne-Rhône-Alpes recrute un(e) Responsable administratif(ve) et comptable – Bourgoin Jallieu (38) puis Lyon (69) – CDI

– Garantir la fiabilité des comptes de l’association et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation et en collaboration avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
– Effectuer la saisie comptable et analytique des opérations courantes
– Lettrer les comptes tiers et les comptes généraux déclarés lettrables
– Se connecter aux sites bancaires : suivi et mise à jour de la trésorerie

– Contrôler les factures fournisseurs, feuilles de remboursement : réception, rapprochement avec devis, établissement des règlements (chèque, virement)
– Effectuer les rapprochements bancaires, écritures de banque, dépôt des chèques en banque
– Établir la situation comptable mensuelle : compte de résultat, suivi trésorerie, suivi lignes budgétaires
– Établir le budget annuel prévisionnel de l’association ainsi que les budgets des commissions
– Effectuer le suivi des commissions : état de suivi de budget des commissions, mesurer les écarts éventuels
– Gérer les contrats (assurance, maintenance, entretien, photocopieur, machine à affranchir, flotte de portables…)
– Préparer le bilan avec l’expert-comptable : saisir les OD de fin d’exercice
– Préparer l’audit du commissaire aux comptes
– Assurer la relation avec le chargé d’affaires de la banque
– Effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs ou organisme de crédit (pièces justificatives)
– Informer sa hiérarchie de toute dérive ou anomalie (montants d’achats…)
– Contrôler la cohérence de la périodicité des charges récurrentes
– Participer à l’actualisation des procédures et de leurs conditions d’application
– Etablir les déclarations sociales et fiscales en collaboration avec l’expert-comptable (DSN) et les taxes sur les salaires, formation continue, etc…

 

– Participer à l’étude des demandes de prestation comptable des ligues ou comités
– Proposer des offres correspondantes aux besoins exprimés
– Assurer les prestations si contrat signés

 

Gestion administrative du personnel
– Rédiger et soumettre au président la rédaction des contrats de travail conformément à la législation en vigueur
– Assurer la préparation des bulletins de paie en fonction des contraintes du prestataire et saisir les variables de paies (centralisation des attestations transport en commun, congés payés, tickets restaurants, …)
– Assurer le suivi administratif du télétravail, des congés payés, des absences, médecine du travail
– Etablir la déclaration d’embauche (DUE)
– Proposer la rédaction des notes de services
– Mettre à jour l’affichage obligatoire et le Document Unique d’Evaluation des Risques (DUER)
– Effectuer une veille réglementaire auprès du CoSmos, de l’expert-comptable

 

Gestion Maison des Sports
– Établir les participations mensuelles des frais aux résidents de la Maison des sports : photocopies, impression, affranchissement, téléphone
– Établir les participations mensuelles des locations de salle

 

– Participer à l’élaborer les dossiers de subvention
– Établir les bilans financiers et les budgets prévisionnels
– Établir les justificatifs du « contrat » et convention ANS, Contrat Objectifs Régional en lien avec les autres salariés
– Établir les états de dépenses avec justificatifs et comptes rendus financiers

– Participer à la rédaction des conventions et à leur mise en place
– Assurer le suivi et le respect des conventions (dont les paiements)

 

– Connaissance du fonctionnement associatif
– Connaissance du champ des compétences des administrations publiques
– Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
– Maîtrise des outils informatiques et bureautiques notamment Office 365, la Suite Office, le logiciel CIEL-SAGE
– Maitrise de la comptabilité générale et analytique
– Maitriser les principes budgétaires et indicateurs de gestion

 

– Travailler en équipe
– S’organiser et gérer les priorités
– S’adapter à différents interlocuteurs
– Etre force de proposition
– Esprit de synthèse

 

– Avoir le sens du relationnel
– Etre autonome
– Savoir représenter la structure
– Rigueur et confidentialité