Le Service Développement et Patrimoine est composé de 10 forces vives qui œuvrent pour atteindre les objectifs fixés sur la production de logements et l’entretien du patrimoine :
Le poste à pourvoir :
L’assistant(e) administratif(ve) Maîtrise d’ouvrage exerce des missions administratives et de coordination pour le pôle maitrise d’ouvrage. Il/Elle co-pilote l’activité administrative du service Développement et Patrimoine en lien avec le pôle Maîtrise d’œuvre afin d’assurer une veille et une cohérence dans l’ensemble du service.
Il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable du service maitrise d’ouvrage.
Le (la) assistant(e) administratif(ve) maîtrise d’ouvrage exerce son temps au profit du service Développement et Patrimoine afin d’apporter des réponses aux besoins nés du mal-logement dans une organisation dynamique et collective qui s’articule autour de la gestion patrimoine et du montage d’opérations.
Le poste se caractérise par de nombreuses interactions :
- Rôle d’interface entre les interlocuteurs internes (Agence AIVS, bénévoles, service comptabilité, équipe MOE…)
- Multiples interactions avec des prestataires ou partenaires externes (syndics de copropriété, entreprises, BE, conseil syndical, mécènes, assurance…).
Vos Missions principales :
Assurer la coordination des échanges avec les syndics de copropriétés dans lesquels la coopérative a des logements
- Être l’interlocutreur/trice privilégié(e) des syndics de copropriétés
- Suivre les décisions des assemblées générales, en matière de travaux : organiser la collecte de données et anticiper les besoins
- Participer au AG en présentiel ou à distance si nécessaire
- Coordonner les réunions et le suivi du groupe de bénévoles AG copro et être force de proposition pour utiliser la compétence de ce collectif au bénéfice de l’organisation
- Alerter sur les décisions des copropriétés qui pourraient avoir un impact sur le patrimoine ou les occupants
- Garantir le suivi, la mise à jour et la fiabilisation des données des copropriétés
Assurer le traitement de la Taxe foncière :
- Gérer le suivi de la taxe foncière sur le logiciel WIM : réclamations, déclarations, demandes d’exonération, reporting…
- Coordonner les liens avec les fournisseurs
- Piloter l’outil WIM
- Produire des analyses de la Taxe Foncière
Apporter un soutien à la Chargée d’opérations immobilières Sociales dans le montage d’opérations de production de nouveaux logements et/ou de réhabilitation du parc existant :
- Appui à la vie du Groupe de bénévoles d’Appui et de Soutien Technique
- Réaliser les dossiers de financements
- Effectuer les demandes de prêts
- Assurer les demandes d’agrément de logement social et APL
- Mettre à jour des outils de procédures
Apporter un appui administratif dans la gestion du patrimoine :
- Rédiger, mettre en forme, envoyer et assurer le suivi de documents : courriers, notes, tableaux, ordre du jour, compte rendu de réunion et diffusion.
- Organiser des réunions.
- Assurer le suivi des dossiers d’assurance : gros sinistres, contrat d’assurance…
- Fournir les éléments nécessaires aux enquêtes pour rendre compte de l’activité du service.
- Préparer et suivre les consultations dans le respect de la réglementation dans l’établissement des marchés nécessaire à l’entretien du patrimoine
- Appui à la Responsable Maîtrise d’ouvrage dans la stratégie de gestion du patrimoine immobilier diffus
Votre profil :
- Être titulaire au minimum d’un BTS ou équivalent
- Expérience de 4 ans sur un poste similaire
- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Rigueur, respect des procédures et sens de l’organisation
- Aisance dans les démarches administratives et la rédaction
- Connaître le fonctionnement d’une copropriété et le domaine de la maîtrise d’ouvrage
- Autonomie dans son travail, gestion du temps et des priorités
- Maîtrise parfaite de l’informatique et des outils bureautiques
- Capacité d’adaptation, réactivité, disponibilité
Spécificités du poste :
Déplacements occasionnels (secteur GAM/CAPV/CCG)
Mise à disposition d’un ordinateur portable et d’un téléphone professionnel
Ce poste est basé à Echirolles (parking sécurisé, arrêt de tram A Les Granges), en contrat à 35h hebdomadaires (plages fixes 9-12H et 14-16H + plages mobiles). Aménagement horaires envisageable.
Date de démarrage : 1er septembre 2026
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : selon expérience et convention collective HLA, à partir de 2 203 € brut mensuel pour un plein temps + participation employeur Mutuelle et Prévoyance + tickets restaurant (8.5€) + 13ème mois + budget participatif des salariés
Un Toit Pour Tous, 17B rue Salvador Allende 38130 ECHIROLLES,
A l’attention du service RH par mail rh@untoitpourtous.org
