L’assistant.e administratif et ressources humaines sera directement intégré.e au sein du pôle administratif et financier de l’ITAB composé actuellement de 2 personnes et sera amené.e à travailler auprès de la direction. Le recrutement s'effectue dans le cadre d'un remplacement congés maternité.
Vos missions
L’assistant.e administratif et ressources humaines assure le bon fonctionnement quotidien de la structure. Il.elle intervient sur les fonctions relatives à l’administration générale, les ressources humaines, l’appui aux finances et la logistique. Les missions sont les suivantes :
Administration générale
- Assurer le suivi administratif de l’entreprise,
- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs,
- Gérer les conventions et documents contractuels,
- Participer à la circulation de l’information en interne et externe,
- Préparer les pièces administratives demandées par les financeurs,
- Veiller au respect des échéances contractuelles,
- Être en appui dans la gestion de la boutique en ligne,
- Participer à la préparation des réunions d’équipes et autres événements
Administration des ressources humaines
- Préparer les dossiers d’embauche,
- Organiser l’accueil de nouveaux salariés et le départ : équipement professionnel, visite médicale, etc.
- Assurer le suivi administratif des salarié.es,
- Suivre le plan de formation,
- Mettre à jour les documents obligatoires : DUERP, effectifs, etc.
Appui à la gestion financière
- Appuyer la responsable administrative et financière et la direction dans le suivi de l’exécution financière des projets et du budget,
- Suivre les dépenses et recettes de l’institut en lien avec la comptable et la responsable administrative et financière,
- Préparer des rapports financiers simples,
Profil recherché
- Expérience en appui administratif et financier de plus de 2 ans
- Appétence pour les sujets de ressources humaines,
- Rigueur dans le suivi des processus et la gestion des priorités
- Polyvalence et capacité à s’adapter à des situations variées
- Aisance en communication écrite et orale
Conditions de recrutement
- Poste à temps plein
- Basé à Paris 12 ou Saint-Marcel-Lès-Valence (26 – drôme)
- Télétravail possible jusqu’à 3 jours selon accord interne
- Ticket restaurant (8.80€/jour travaillé), pris en charge à 60% par l’employeur
- Remboursement abonnement transport en commun
- Rémunération à partir de 2255 € brut mensuel
Modalités de recrutement
Pour candidater, veuillez envoyer une lettre de motivation avec références et votre CV, avant le 6 septembre 2026 à direction@itab.asso.fr
La sélection sera effectuée par dossier puis par entretien des candidat·e·s retenu·e·s.
Les entretiens seront programmés à partir du 14 septembre 2026
Le poste est à pourvoir au 1er octobre 2026
Fonction
Temps plein
Contact pour postuler
direction@itab.asso.fr
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