Assistant-e administrative/chargée du Réseau d’adhérent – CDD – H/F – SAINT MARTIN EN HAUT – Auvergne-Rhône-Alpes

LES MISSIONS

Sous la responsabilité de la direction et en lien avec le reste de l’équipe, vos objectifs seront

• D’assurer la gestion du réseau de nos adhérents paniers
• De gérer les tâches administratives et d’accueil
• De gérer l’intendance du jardin LES ACTIVITES PRINCIPALES Gestion du Réseau d’adhérents et bénévoles
• Accueillir et informer les futurs adhérents/bénévoles (accueil physique, mail, télé-phone)
• Gérer les contrats, enregistrement dans le logiciel, suivi des prélèvements, des règlements, relances des impayés  Rédiger et publier le Papotin hebdomadaire
• Organiser les ventes complémentaires (Pain,fromages,fruits …)
• Gérer les lieux de dépôts
• Faire des enquêtes de satisfaction auprès des adhérents
• Prospecter de nouveaux adhérents/animations commerciales (lieux de dépôts, sa-lons …)

Assistance administrative/RH et vie associative

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement des mails et du courrier
• Classement/archivage des dossiers
• Suivi présence/instruction événements paie
• Elaboration des contrats CDDI, dossiers de formation
• Suivi pièces dossier FSE
• Suivi EPI, paniers gratuits, vestiaires, pot de départ,etc… Intendance
• Effectuer les achats hors production
• Superviser le service de ménage/rangement des locaux
• Superviser les petits travaux de bricolage/aménagement

PROFIL RECHERCHE

Qualification/formation/expérience

• Formation et/ou expérience significative en gestion administrative/intendance
• Des notions commerciales et de communication

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Facilités rédactionnelles
• Notions de bricolage
• Permis B Savoir-être
• Rigueur/sens de l’organisation
• Autonomie 
• Capacité à communiquer, qualités relationnelles et commerciales
• Discrétion
• Dynamisme

CONDITIONS PROPOSEES

• CDD de 7 mois/ 24h-4 jours par semaine
• Selon la convention collective CCN SYNESI/fonction du profil du-de la-candidat-e
• Lieux d’intervention : Saint-Martin-En-Haut/Monts et Coteaux du Lyonnais/Lyon
• Poste à pourvoir au 20/05/2024