Déclinaison opérationnelle des compétences
ADMINISTRATIF.
✓ Assister le service support sur les aspects administratifs, organisationnels, techniques.
✓ Rédaction de courriers, rapports d’activité, comptes-rendus, procédures, tableaux de bord, bilans administratifs.
✓ Création de documents, utilisation de divers outils bureautiques.
✓ Préparation des tableaux de suivi pour la cellule de prévention de la radicalisation et d’accompagnement des familles (CPRAF).
✓ Gérer les contrats d’assurance (auto-mission).
✓ Gérer la vie associative, mettre à jour les données liées à la structure (mise à jour des membres de l’association, des statuts auprès de la Préfecture).
RECRUTEMENT
✓ Organiser le recrutement, les convocations aux entretiens, envoi des confirmations d’entretien, préparation des fiches d’entretien pour le jury, réponses aux candidats non sélectionnés lors de la pré-sélection des candidats.
✓ Veiller à la bonne réalisation de l’organisation du recrutement.
R.H – GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
✓ Etablir les dossiers administratifs des salariés.
✓ Gérer les visites médicales.
✓ Frais de déplacements sur le logiciel EURECIA
✓ Classer et archiver les documents liés à la gestion administrative du personnel.
✓ Mise à jour des dossiers Assurance (assurance, carte grise), Mutuelle (attestation).
✓ Constituer, mettre à jour des dossiers, classement et archivage.
Gestion bancaire : trésorerie.
✓ Préparation de règlement factures (chèques).
ORGANISATION, FONCTIONNEMENT DE L’ASSOCIATION.
✓ Anticiper les besoins en gérant le stock des fournitures de bureau en lien avec les chargées d’accueil des sites, et s’assurer qu’elle effectue les commandes.
✓ Commandes des fournitures de bureau, entretenir des relations avec les prestataires, passer les commandes et suivre les commandes de fournitures.
✓ Faire établir les devis, négocier les tarifs avec les prestataires.
✓ Coordonner la réservation des locaux, la convivialité et le matériel nécessaire à l’évènement, la préparation de la salle ; accueillir les membres lors de la réunion.
Compétences attendues :
✓ Respect de la confidentialité et discrétion dans la gestion et diffusion des informations.
✓ Aptitude à travailler en équipe.
✓ Bonne organisation, rigueur, aisance rédactionnelle, esprit de synthèse.
✓ Qualités relationnelles, diplomatie, discernement, prise de recul.
✓ Capacité à gérer les priorités, capacités d’initiatives.
✓ Maîtrise et aisance d’utilisation du pack office, Microsoft 365 et des outils de bureautique.
Le poste :
- CDD de 4 mois à temps plein soit 36h hebdomadaire sur le site d’Echirolles.
- Prise de poste au 16/06/2025 jusqu’au 30/09/2025.
- Cotation 8 Indice professionnel 384. Salaire 1923.84€ bruts + reprise d’ancienneté conventionnelle
- Convention Collective des Missions Locales et PAIO
- Prise en charge de la mutuelle à 75% (prestations supérieures à celles préconisées par la CCN)
Candidatures (CV+ lettre) à transmettre jusqu’au 10/06/2025 par mail :
recrutements@missionlocale-si.com
Votre lettre de motivation personnalisée et travaillée nous permettra de vous connaître, de comprendre votre parcours et votre volonté à nous rejoindre, alors, ne la négligez pas, elle sera votre alliée.
