CEMÉA Rhône-Alpes recrute. un.e assistante administrative – CDI – Pont-de-Claix (38)

L’Association des Ceméa Rhône-Alpes recrute un.e assistant.e administrative en CDI à temps plein.
1. POSTE
Le. La titulaire est sous la responsabilité de le responsable administrative et financière.
Classification :
– Non-cadre
– Groupe : C
– Indice : entre 280 et 299 selon le profil (CCN ECLAT)
Il est à plein temps et en contrat à durée indéterminée.
Il pourrait s’inscrire dans le cadre d’un « Parcours Emploi Compétences » sous condition d’être éligible à ce dispositif ou dans le cadre d’un contrat d’apprentissage.

2. MISSIONS
• Suivre les dossiers administratifs en lien direct avec la responsable du service.
• Assurer le secrétariat courant.
• Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil physique (gestion d’un standard téléphonique).
• Traiter les demandes du public (saisie des inscriptions informatiques).
• Assurer les relances fournisseurs.
3. COMPÉTENCES REQUISES
• Avoir une aisance orale et rédactionnelle.
• Avoir des capacités relationnelles, de travail en équipe.
• Savoir travailler de façon autonome.
• Avoir des capacités organisationnelles, et faire preuve de rigueur.
• Savoir communiquer avec les publics.
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique et maîtriser le traitement du courrier électronique.

4. PROFIL
Être titulaire d’un diplôme de secrétariat de niveau IV (BAC).

5. CADRE DE L’EMPLOI
Le poste est basé à Pont-de-Claix.
L’organisation du temps de travail se fera sur la base de l’horaire hebdomadaire légal (article
4.1 du Protocole d’accord d’aménagement et de réduction du temps de travail du 31 janvier2000).