Le poste est rattaché aux Pôles Administratif et Ingénierie, Partenariat et Communication. La personne retenue sera sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice adjointe et la Responsable administrative et financière avec des liens fonctionnels étroits avec l’ensemble des sites.
Volet communication (50%) :
• Définition et mise en œuvre du plan de communication en lien avec la direction et l’équipe (définir les actions à mener, les planifier, effectuer ou suivre leur réalisation)
• Conception et réalisation de divers supports de communication internes et externes (print, vidéo…)
• Animation de la communication digitale (réseaux sociaux, site internet, …)
• Aide à la réalisation du rapport annuel et autres documents institutionnels
• Participation à l’organisation des évènements de l’E2C Isère
• Gestion des Relations Presse
• Réalisation de veille sur différents secteurs et de revues de presse
Volet administratif (40% environ) :
• Accueil téléphonique et physique du public et de nos partenaires
• Gestion et suivi administratif des candidatures en binôme
• Contrôle et saisie des dossiers de rémunération des stagiaires
• Saisie des états de présence mensuels des stagiaires et gestion de la rémunération
• Gestion et suivi administratif du parcours du stagiaire
• Saisie des indicateurs liés aux financeurs
• Contrôle des dossiers administratifs des stagiaires dans le cadre du label E2C
Profil recherché
BAC + 3 minimum.
Formation en administration, gestion ou communication.
Expérience minimum 2 ans dans le domaine du suivi administratif ou de la communication
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Compétences en communication digitale (réseaux sociaux, rédaction)
• Maîtrise des logiciels PAO (InDesign, Photoshop…) et vidéos
• Organisation, autonomie, rigueur et communication
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
• Créativité, curiosité et proactivité
• Sens des priorités, respect des délais
• Sensible au public de l’E2C avec un grand sens du relationnel et de l’accueil
Divers
• Être titulaire du permis B et conduire
