La Ruche Artistique
Placé au 49 rue des eaux claires à Grenoble, la Ruche Artistique est une pépinière de bureaux pour les compagnies, avec des espaces de travail administratif et un espace de pratique pour des répétitions ponctuelles. Le lieu accueille plusieurs équipes et nécessite une coordination régulière pour que son usage reste fluide, lisible et praticable par toutes et tous.
Le poste a pour objectif d’assurer ce fonctionnement quotidien, sans faire peser cette charge sur les compagnies utilisatrices.
Vos missions
1. Faire fonctionner le lieu au quotidien
Vous veillez au bon fonctionnement courant du site. Vous gérez les demandes d’occupation et le planning des espaces. Vous suivez les besoins matériels, les problèmes liés au bâtiment et les demandes pratiques qui permettent au lieu de rester utilisable au quotidien. Vous effectuez les signalements nécessaires et assurez le lien avec les services de la Ville, les prestataires concernés et, selon les besoins, les équipes utilisatrices. Vous accueillez les équipes, faites visiter les lieux et transmettez les informations pratiques utiles.
2. Assurer le suivi administratif et budgétaire courant
Vous établissez, envoyez et suivez les factures liées à l’occupation du lieu. Vous suivez les recettes et les dépenses courantes. Vous organisez et transmettez les pièces nécessaires en lien avec le cabinet comptable. Vous contribuez au suivi budgétaire général du lieu.
3. Tenir le cadre de fonctionnement partagé
Vous êtes un point de repère pour les compagnies sur les questions de fonctionnement courant. Vous rappelez les règles d’usage, transmettez des consignes claires et veillez à la bonne application du cadre partagé. Vous savez distinguer les problèmes ordinaires, que vous pouvez traiter directement, des situations qui nécessitent un échange ou un arbitrage. Dans ce cas, vous les formulez clairement et les faites remonter à la personne référente ou à la collégiale.
4. Assurer le lien avec les interlocuteurs opérationnels du lieu
Vous suivez les échanges courants avec la Ville, en lien avec la personne référente de la collégiale. Vous relayez les informations utiles au bon fonctionnement du lieu et suivez les demandes auprès des prestataires ou services concernés.
5. Mettre à jour ponctuellement les outils d’information du lieu
De manière occasionnelle, vous contribuez à la mise à jour des outils d’information tournés vers l’extérieur, notamment les supports de présentation pratiques du lieu et un site web simple.
