Missions
Accueil et secrétariat :
• Accueil du public.
• Renseignements téléphoniques.
• Traitement du courrier électronique.
• Rédaction et traitement des courriers papier en lien avec le pôle administratif.
• Rédaction des comptes rendus des réunions.
Organisme de formation
• Recrutement et suivi participants aux actions de formation.
• Gestion des inscriptions, établissement de devis, montage dossiers de prise en charge et suivi des paiements.
• Rédaction et envoi des conventions de formation d’après les modèles établis.
• Préparation des documents administratifs pour les formations.
• Evaluation des participants suite aux actions de formation.
• Intégration du nouveau dispositif de formation QUALIOPI (chantier à venir).
Compétences demandées :
• Sens de l’organisation et esprit d’initiative
• Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
• Notions de gestion/comptabilité
• Bonne capacité rédactionnelle
• Bonne maîtrise de l’orthographe
• Souplesse dans les horaires
• Sensibilité à la santé, connaissance du secteur associatif
• Développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et en personne
• Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet en général,
• Permis B. Pouvoir se déplacer.
Contact pour postuler
Envoyer CV et lettre de motivation à
stephanie.desmaisons@adesdurhone.fr
poste à pourvoir le 22/02/2021
