MISSIONS
En appui à la chargée de vie associative :
– Ouverture des formations : installation de la salle, accueil de l’intervenant, introduction, gestion des évaluations
– Temps de liaison et transmission des informations utiles aux chargés d’accueil et de communication
– Mise en œuvre des adaptations de procédure dans le suivi des formations et de prise de rendez-vous
– Gestion administrative et organisationnelle du cycle de formation : inscription, contact formateur, paiement, suivi… – Gestion administrative des rendez-vous d’accompagnement : rdv, paiements, préparation des documents
– gestion administrative et gestion du courrier des associations domiciliées
COMPÉTENCES SOUHAITÉES
Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique et physique / Techniques de base de communication
Utilisation avancée d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de réservation de salles, formulaires en ligne, …)
Méthodes de classement et d’archivage
APTITUDES RECHERCHÉES
Excellent relationnel / Organisation et Rigueur / A l’aise en informatique et avec l’orthographe
FORMATION & EXPERIENCE
Secrétariat / Expérience en centre de formation appréciée
MODALITÉS
CDD 4 mois – Temps partiel 18h
Indice 245 Convention Nationale de l’Animation soit 834 € bruts Lundi et Mercredi de 15h à 19h30
Mardi et Jeudi de 14h à 18h30
Travail certains samedis matin en cas de formation
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser par mail en respectant
la mise en forme suivante : Prénom_Nom_CV et Prénom_Nom_LM à administration2@cco-villeurbanne.org
Prise de poste immédiate
la mise en forme suivante : Prénom_Nom_CV et Prénom_Nom_LM à administration2@cco-villeurbanne.org
