RESPONSABLE ADMINISTRATIF & FINANCIER – CDI – H/F – Isère (38)

Missions du poste  : 
DOMAINE FINANCIER ET COMPTABLE :  
 
COMPTABILITE ET TRESORERIE : 30% 
-Saisir les opérations comptables quotidiennes sur les différents journaux et plans analytiques, lettrage, 
rapprochements bancaires 
-Gérer les caisses et moyens de paiements 
-Piloter les relations bancaires et aux établissements de crédits 
-Editer et suivre de factures, les paiements (clients/fournisseurs) 
-Travaux de révision annuelle des comptes avec le cabinet d’expertise 
-Pilotage du plan de trésorerie et gestion des encaissements & décaissements 
-Développement de l’outil et de la méthode comptable 
 
BUDGET ET CONTROLE DE GESTION : 20% 
-Élaborer, suivre et ajuster les budgets annuels en collaboration avec la Direction et les responsables de 
secteurs 
-Editer  et  développer  les  outils  de  pilotage  et  d’aide  à  la  décision  (tableaux  de  bord  des  activités, 
indicateurs économiques et financiers, études spécifiques) 
-Réaliser le contrôle budgétaire et les analyses d’écarts 
-Suivre le plan de financement annuel en lien avec les salariés du service administration 
-Suivre  les  budgets  des  productions  de  spectacles  en  lien  avec  l’administratrice  déléguée  et 
responsable du pôle production 
 
 DOMAINE JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF :  
 
VEILLE, CONFORMITE, FISCALITE : 5% 
-Assurer la veille juridique, sociale et fiscale spécifique au secteur culturel (national et international), 
associatif, jeunesse, social 
-Gérer les déclarations liées aux déplacements internationaux (détachement, exonérations de taxes, etc.) 
-Garantir l’application des lois et règlements en vigueur 
-Gestion et déclarations de TVA et des autres déclarations fiscales 
-Suivi des remboursements de frais en lien avec l’assistante administrative 
-Suivi des dons et édition des reçus fiscaux

CONTRATS, CONVENTIONS ET ADMINISTRATION GENERALE : 5% 
-Suivre  les  relations  contractuelles  clients  (cessions,  coréalisations,  interventions,  etc.),  partenaires 
(projets artistiques, associations locales, etc.) et fournisseurs 
-Assurer le suivi des assurances (locaux et véhicules) et des contentieux éventuels 
-Suivi des ventes du label et gestion des déclarations liées 
-Gérer les déclarations liées à l’activité du secteur jeunesse (plateforme TAM) 
 
INSTANCES : 3% 
-Préparer  les  documents  financiers  et  assurer  le  secrétariat  administratif  pour  les  instances  de 
gouvernance 
-Editer le rapport moral et financier annuel des associations 
 
 

DOMAINE DES RESSOURCES HUMAINES :  
 
ADMINISTRATION DU PERSONNEL : 5% 
-Suivre l’édition des éléments de paie et des déclarations sociales afférentes (DPAE, DSN, etc.) réalisée 
par l’administratrice déléguée 
-Gérer les événements du personnel (congés, récupérations, absences, maladie, retraite, contrats de 
mutuelle et de prévoyance, œuvres sociales) 
-Editer les outils de suivi (compteurs d’heures, CET, etc.) 
-Gérer les aides à l’emploi 
 
GESTION SOCIALE : 4% 
-Participer à l’élaboration de la politique RH (formation, dialogue social, conseils) 
 
MANAGEMENT : 10% 
-Manager et coordonner le service Administration 
-Piloter les dispositifs « La Coop » et « Le Satellite » 
 
 

DOMAINE DE LA STRUCTURATION ET VIE ASSOCIATIVE :  
 
ORGANISATION INTERNE : 8% 
-Piloter les missions autour du numérique au travail et la politique de digitalisation des outils 
-Suivre et optimiser les process des secteurs d’activités 
-Participer au fonctionnement et à la structuration : mises à jour des chartes, de conventions et d’accords 
autour de la relation employeur/salarié (règlement intérieur, DUER, charte de bonne conduite, règles de 
l’entreprise, etc.) 
 
EVENEMENTS : 8% 
-Suivre  la  gestion  des  billetteries  et  partenariats  attachés,  réalisée  par  les  salariés  du  service 
administration 
-Réaliser le suivi des invitations et outils liés, études des publics 
-Gérer les autorisations et déclarations attachées aux évènements 
-Responsable de team billetterie lors des « 2 Grands évènements » de la saison culturelle 
-Suivre le protocole VHSS 
 
VIE ASSOCIATIVE : 2% 
-Participer  (à  minima)  à  l’Assemblée  générale  annuelle,  une  réunion  des  Conseils  d’Administration, 
temps de cohésion « bénévoles / salariés » 
 
 
Compétences et aptitudes requises : 
– Relationnel fort, faculté dans les prises d’initiative, capacité de coordination 
– Rigueur, aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe, réactivité et flexibilité 
– Sens de l’organisation, de l’anticipation, de la discrétion, des responsabilités et gestion du stress 
– Capacité d’analyse et de contrôle 

Maîtrise des logiciels suivants : 
– Suite Office (particulièrement Excel) 
– Outils Google 
– EBP compta 
– GHS Spaiectacle 
– Outils de gestion comptable et financière

Critères d’embauche : 
– Formation supérieure en administration & gestion 
– Expérience significative dans un poste similaire  
– Maîtrise de la comptabilité générale 
– Maîtrise du fonctionnement du régime de l’intermittence 
– Connaissance du droit social (CCNSVP & ECLAT) et fiscal 
– Connaissance de la filière culturelle / spectacle vivant, et de son fonctionnement : réseaux, institutions 
culturelles nationales (et internationales), types de financement publics et privés 
– Connaissance des secteurs associatifs, jeunesse, social et de leur fonctionnement 
– Détenir le permis B 
– Avoir un véhicule de transport serait facilitateur 

Recrutement  : 
Date limite des candidatures : 01/02/2026 
Date de prise de poste : à partir du 01/04/2026 
Date d’entretien, si candidature retenue : mercredi 18/02/2026 
Lieux de travail possibles : St-Jean de Bournay / Lyon / Télétravail partiel envisageable 
Rémunération : à discuter en fonction du niveau d’expérience