OFFRE DE POSTE
Responsable administratif(ve) et financier(ière)
Le Centre des Arts du Récit promeut la littérature orale et ses artistes dans un double souci d’exigence artistique et d’éducation populaire. Centre de ressources et d’expertise, il développe 5 activités : aide à la création (une douzaine de résidences en 26/27) ; programmation et diffusion au cours de la saison (une vingtaine de dates en 26/27) et du Festival des Arts du Récit (60 rendez-vous sur 8 jours travaillés prévus en 2027) ; action culturelle et sensibilisation des publics ; formation (13 stages); documentation, réflexion et recherche.
Scène conventionnée d’intérêt national « Art et création », le Centre des Arts du Récit est subventionné par le Ministère de la Culture – DRAC Auvergne-Rhône-Alpes, la Région AuvergneRhône-Alpes, le Département de l’Isère, les Villes de Grenoble et de Saint-Martin-d’Hères.
Installé au Théâtre Prémol à Grenoble depuis septembre 2025, le Centre des Arts du Récit profite d’une salle de 200 places et d’un espace de formation. Après une première saison test dans le lieu, le temps est à la structuration et à la consolidation tant de l’équipe (actuellement 6 salariés à temps plein) que de l’organisation, ainsi qu’à l’ajustement de l’activité.
Description du poste
Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la directrice de l’association, au sein de l’équipe, vous êtes responsable de la gestion administrative, comptable et financière du Centre.
Vos missions sont les suivantes :
Gestion comptable, administrative et financière
- Elaboration, mise en œuvre et suivi des budgets pluriannuels de la structure et des budgets spécifiques (par projet ou type de frais : artistique, technique…) sous l’autorité de la direction
- Etablissement, gestion et suivi des contrats (cession, embauche, coréalisation…) avec les compagnies, les lieux et structures partenaires, les intermittents, les permanents…
- Elaboration et suivi du plan de trésorerie
Réalisation des règlements, émission et encaissement des factures - Contrôle de la comptabilité et supervision de l’établissement des comptes annuels et de leur publication au Journal officiel avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Elaboration, en lien avec la direction, dépôt et suivi des demandes de subventions élaboration des réponses aux appels à projets, et des dossiers de mécénat.
Participation à la recherche de financements - Gestion, déclaration et suivi des droits liés à la propriété littéraire et artistique : droits d’auteurs, droits voisins, droits à l’image
Contrôle de gestion : suivi de la codification analytique des recettes et dépenses, élaboration et suivi des indicateurs d’activité, en lien avec la direction - Participation à la rédaction du rapport d’activité (indicateurs) avec toute l’équipe, et à celle du rapport financier avec la direction
Administration générale
- Suivi des assurances
- Gestion des fournitures, des commandes et fournisseurs
- Administration des activités création et programmation (devis, budgets, contrats, factures)
- Veille générale sur la réglementation et la gestion administrative des activités
- Contribution à l’amélioration des documents et procédures en lien avec la législation RGPD, la certification Qualiopi, la volonté d’éco-responsabilité
- Lien avec le Conseil d’administration pour la partie légale de la vie associative (statut, adhésions, assemblée générale…)
Ressources humaines
- Rédaction des contrats de travail
- Gestion des paies (intermittents et des permanents)
- Déclarations sociales
- Elaboration et suivi de l’ensemble des déclarations relatives aux paies et embauches
- Administration du personnel : suivi des congés payés, maladies et formation, retenues à la source, rendez-vous à la médecine du Travail…
- Suivi des remboursements des frais (salariés et artistes)
- Suivi des heures supplémentaires et congés payés
- Contrôle des plannings d’équipe (saison et Festival) au regard des obligations légales et des heures supplémentaires
- Veille sur les évolutions juridiques et sociales du secteur
Participation à la vie du Centre
- En lien avec le CA, la direction, et l’équipe, vous participez à la vie associative et à la réflexion et aux développements (publics, adhérents, bénévoles) notamment dans le cadre de l’installation du Centre au Théâtre Prémol.
Description du profil souhaité
Formation et savoirs
- Diplôme de niveau supérieur
- Compétence en gestion budgétaire et administrative
- Connaissance en gestion, comptabilité, juridique (droit du travail, des contrats…), fiscalité
- Solide maitrise des outils bureautiques (pack office, Excel notamment)
- Habileté avec les logiciels de paie etc.
- Connaissance du milieu culturel et artistique ainsi que du fonctionnement d’une association
- Des notions en anglais sont un plus
- Permis de conduire souhaité
Savoirs être
- Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et discrétion
- Réactivité et disponibilité
- Esprit d’équipe, aisance relationnelle, capacité à coordonner
- Goût pour le spectacle vivant
- Envie de participer à une dynamique collective autour d’un projet en reconfiguration
- Bon niveau d’expression orale et écrite
Expérience
- Une expérience de 3 ans minimum dans des fonctions équivalentes dans une structure culturelle – de
préférence un lieu – est nécessaire.
Conditions
Type de contrat : contrat à durée indéterminé, comprenant une période d’essai
Temps de travail complet
Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles
Lieu de travail principal : Théâtre Prémol 7 rue Henry Duhamel 38100 Grenoble, déplacements
Rémunération (groupe et échelon) selon missions définitives et expérience
Prise en charge de 50% des frais de transport en commun domicile-siège de l’association
Date de prise de fonction
Septembre 2026
Calendrier et modalités de recrutement
Date limite de candidature : 20 juillet 2026 inclus
