Intitulé du poste
Secrétaire / Assistant(e) de délégation H/F
Type de contrat
CDI
Temps de travail
C: Emploi à temps complet
Date de prise de poste envisagée
01/11/2025
Eléments de contexte
Dans le cadre des objectifs de la délégation et selon les orientations et principes d’action du Secours Catholique, l’assistant.e de délégation assure des activités essentiellement de nature relationnelle, organisationnelle et administrative en appui des acteurs de la délégation, notamment l’équipe des salariés.
Il/elle assure des activités de secrétariat classique et a un rôle central dans la délégation, notamment dans le domaine du recueil et de la diffusion d’informations, dans la gestion de dossiers spécifiques et dans l’animation d’une équipe bénévole administrative
Description De La Mission
- Gérer le secrétariat de la délégation : emails, courriers, agenda, suivi de dossiers
- Assurer le suivi des commandes diverses
- Assurer le lien avec les prestataires de gestion courante du siège de la délégation
- Gérer l’accueil téléphonique et physique des personnes
- Assister l’équipe salariée et le Bureau dans le suivi des projets, des plannings et de la logistique quotidienne et événementielle (réservations de salles et des repas, préparation du matériel)
- Coordonner et faciliter la circulation de l’information entre les différents acteurs tant interne (salariés/bénévoles/siège de la délégation/national) qu’externe
- Assurer, avec la comptable, le recrutement, la formation et l’accompagnement de l’équipe de bénévoles administratifs de la délégation
- Contribuer, au climat favorable et convivial de la délégation;
- Participer activement à la vie de la délégation et de la région (réunions, formations, échanges, temps forts).
- Accompagner une équipe de bénévoles en charge de la communication de la délégation : structuration d’une stratégie de communication, collecte des infos, prises de photo, rédaction de post sur les réseaux sociaux, rédaction d’un journal interne…
Profil
- Expérience significative sur le même type de mission
- Maitrise des outils informatiques et de communication
- Capacité à gérer des agendas complexes
- Polyvalence
- Sens de l’écoute
- Pédagogie
- Une expérience dans le milieu associatif est un plus !
- Adhésion aux valeurs, aux missions et au projet du SC
Localisation du poste Localisation du poste
France, Auvergne-Rhône-Alpes
Lieu de travail principal
Saint-Etienne
Zone de déplacement
Principalement au sein de la délégation
Critères candidat Niveau d’études min. requis
3- Licence
Niveau d’expérience min. requis
2-5 ans
