Secrétaire d'accueil - CDI - H/F - Grenoble - Isère (38)

La MJC Parmentier recrute

Un(e) secrétaire d’accueil en CDI

Sous la responsabilité de la direction, assurer le secrétariat de la MJC Parmentier en effectuant de l’accueil physique et téléphonique et gérer les inscriptions administratives des adhérents.

MISSIONS

Accueil information et orientation des habitants

Gérer et obtenir les différentes informations du secteur 1
Accueillir, informer et orienter les habitants du quartier en fonction de leurs questionnements

Accueil et inscriptions, suivi des dossiers adhérents

Accueillir, écouter, informer et orienter les adhérents
Inscrire les adhérents en utilisant le logiciel NOE
Assurer le suivi administratif et financier des adhérents
Éditer des factures
Orienter les familles en situation difficile et assurer le suivi social (CCAS, CE, Département…)

Gestion de l’information, de la communication et des fournitures

Gérer l’espace d’information de la MJC Parmentier dans les différents bâtiments
Assurer le recueil et la mise à jour de la communication institutionnelle de la MJC Parmentier
Gérer le site internet et la newsletter
Passer les commandes auprès des fournisseurs

Inscrit son action dans la dynamique collective de la MJC Parmentier

LES COMPÉTENCES ATTENDUES

Expérience souhaitée dans un poste similaire
Capacité d’accueil du public et d’adaptation de sa posture professionnelle en fonction du public accueilli
Avoir un bon sens relationnel et savoir travailler en équipe
Rapport de confidentialité
Être méthodique, rigoureux et ponctuel
Savoir s’exprimer correctement à l’écrit et à l’oral
Maîtriser l’outil informatique (bureautique et internet)

RYTHME DE TRAVAIL ET AVANTAGES