Un(e) Secrétaire polyvalente PAAH – CDI – H/F – Grenoble – Auvergne-Rhône-Alpes

Intitulé du poste : Secrétaire polyvalent.e

Localisation géographique : Grenoble

Finalité du poste :

Vous êtes sous la responsabilité de la cheffe de service de l’équipe technique.

Vous assistez la cheffe de service de l’équipe technique dans la réalisation des tâches administratives liées à l’activité.

Auprès de l’équipe technique :

• Accueil physique et téléphonique du service ;
• Assister la cheffe de service dans la gestion administrative du service : traitement des tickets d’intervention, classement et archivage des dossiers, planification d’interventions techniques, lien avec les prestataires et bailleurs, gestion des sinistres et suivi des stocks.
• Procéder à l’ouverture et à la résiliation des contrats d’eau et d’électricité et aux demandes d’assurance pour les logements.
• Assister la cheffe de service dans la collecte des indicateurs, la préparation des bilans d’activité.
• Effectuer les demandes auprès des prestataires suivant les besoins du service et assurer le suivi de ces prestations et de leur facturation en conformité avec les procédures internes.
• Recenser les besoins et effectuer les commandes de fournitures de bureau/consommables et équipements des logements pour le service et le suivi de la localisation des équipements et des garanties.
• Effectuer le suivi des achats réalisés par carte bancaire et la transmission au service comptabilité des éléments.
• Tenir à jour les tableaux de bord (logements, facturation, …).
• Effectuer les déclarations de sinistres sur les logements du service auprès de l’assurance et leur suivi en lien avec le responsable technique du pôle.
• Assister le chef de service dans l’organisation et le suivi des conditions d’exécution des contrats de maintenance des locaux, d’assurances et de locations mobilières,
• Etablir ponctuellement des factures.
• Suivi du parc de véhicules du pôle (entretien, réparation, révision, kilométrage, contrôle technique, …).
• Réalisation et diffusion des comptes-rendus de réunion.

Compétences requises :

• Diplôme de niveau Bac en Secrétariat ou CAP/BEP + 2 ans d’expérience dans le secrétariat.
• Techniques de secrétariat / Méthodes de classement et d’archivage / Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, logiciel de messagerie…) / Techniques de gestion administrative / Normes rédactionnelles / Techniques de prise de notes.
• Diplomatie, aisance relationnelle / Flexibilité / Confidentialité, discrétion / Patience, sens de l’écoute / Polyvalence, rigueur et respect des procédures / Gestion des priorités et respect des délais / Esprit d’équipe / Adaptabilité, disponibilité /

Type de contrat : CDI

Date de prise de poste : 04/05/2026

Temps de travail : 28 heures

Salaire : Base Indice ADATE 374, soit un salaire mensuel brut à partir de 1949,87 € pour 151.67 heures mensuelles, selon profil et reprise d’ancienneté suivant grille des rémunérations ADATE (prise en compte de l’expérience selon profil et reprise d’ancienneté suivant grille des rémunérations ADATE. + prime SEGUR) 238 € brut mensuel sur la base d’un temps plein.

AVANTAGES PROPOSES PAR L’ASSOCIATION :

Emploi du temps flexible (possibilité de travailler sur 4, 4,5 ou 5 jours /semaine) – tickets restaurant – 6 semaines de congés payés – congés menstruels – participation aux frais de transport domicile / travail 75 %. Démarche Qualité de Vie au Travail (Accord sur l’organisation du travail, sur l’égalité professionnelle femmes – hommes) – Action logement – Formation interne.

Délai de réception des candidatures : 27/04/2025

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