Pot en ciel recherche un.e volontaire assistant.e administratif.ve – Service civique – Grenoble

VOUS SEREZ EN CHARGE DE :

• Suivi administratif et contacts avec les stagiaires/ bénéficiaires

· Recevoir les demandes de formation

– Suivre et valider les contrats et les inscriptions de formation,

· Répondre aux demandes d’informations

· Monter les dossiers des CPF et OPCO

· Assurer les échanges de courrier, la veille des informations légales

· Assurer le suivi administratif (mails, courriers…) et comptable des factures

• Communication et réactualisation de la plateforme

– Mise à jour du site internet et connaissance en web

– Communication sur les réseaux sociaux

• Travail sur la mise en place ou l’actualisation de différents process

– Plateforme LMS thinkic

– Suivi et réactualisation : suivi formalités administratives et juridiques Qualiopi

VOS QUALITÉS

. Autonome, motivé(e),

· Bon Rédactionnel et Orthographe,

· Rigueur, organisation et autonomie,

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES

Expérience :

• Assistant de gestion h/f ou similaire : 1 an (Optionnel)

Vous êtes de formation Bac +2 (idéalement en gestion et/ou comptabilité), vous avez idéalement une première expérience de type stage ou alternance dans une PME.

Lieu de travail : Grenoble : accessible en transports en communs

Type d’emploi : Temps plein, Apprentissage

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi
• Repos le Week-end
• Télétravail possible en journée
• Stage à pourvoir à partir de novembre 2022