OFFRE DE POSTE
Chargé(e) de production
Le Centre des Arts du Récit promeut la littérature orale et ses artistes dans un double souci d’exigence artistique et d’éducation populaire. Centre de ressources et d’expertise, il développe 5 activités : aide à la création (une douzaine de résidences en 26/27) ; programmation et diffusion au cours de la saison (une vingtaine de dates en 26/27) et du Festival des Arts du Récit (60 rendez-vous sur 8 jours travaillés prévus en 2027) ; action culturelle et sensibilisation des publics ; formation (13 stages); documentation, réflexion et recherche.
Scène conventionnée d’intérêt national « Art et création », le Centre des Arts du Récit est subventionné par le Ministère de la Culture – DRAC Auvergne-Rhône-Alpes, la Région Auvergne-Rhône-Alpes, le Département de l’Isère, les Villes de Grenoble et de Saint-Martin-d’Hères.
Installée au Théâtre Prémol à Grenoble au cœur d’un quartier classé QPV depuis septembre 2025, le Centre des Arts du Récit profite d’une salle de 200 places et d’un espace de formation. Après une première saison test dans le lieu, le temps est à la structuration et à la consolidation tant de l’équipe (actuellement 6 salariés à temps plein) que de l’organisation, ainsi qu’à l’ajustement de l’activité.
Description du poste
Sous la responsabilité de la directrice de l’association, en étroite collaboration avec la responsable administration production, le régisseur général et le reste de l’équipe, vous avez la charge de l’accueil des artistes et des publics durant la saison et le festival ainsi que de la coordination des bénévoles
pour ceux-ci. Vous assurez la logistique des différentes activités du Centre.
Vos missions sont les suivantes :
– Accueil artistes et logistique
– Accueil public
– Billetterie
– Coordination des bénévoles
Accueil artistes et logistique
Vous avez la charge de l’accueil des artistes et de la logistique pour les différentes activités du Centre (programmation en saison et en Festival, accueils en résidence, action culturelle, formation), que l’évènement se passe au théâtre ou en hors les murs.
En lien avec la direction et la responsable d’administration et de production, vous
• Assurez le lien avec les équipes artistiques une fois les aspects artistiques, administratifs et financiers calés
• Organisez leur séjour : planning du séjour, réservation des hébergements, des transports, des repas assurés en direct, du catering, personnes référentes à chaque étape
• Faites le lien avec les lieux d’accueil éventuels partenaires : besoins, personne référente, horaires, accessibilité, espace loge…
• Elaborez et envoyez aux artistes les feuilles de route artistes
• Elaborez et envoyez aux lieux d’accueils éventuels les feuilles de route lieux
• Préparez leur accueil à leur arrivée à Grenoble et au théâtre ou autre lieu de représentation : run éventuel, préparation des loges (organisation du planning des prestataires ménage avant et après, préparation du catering, présentation à l’équipe… )
• Veillez au bon déroulement de leur séjour. Durant celui-ci vous êtes leur référente sur les aspects pratiques
• Accompagnez leur départ
Accueil public
Vous êtes le premier contact extérieur et assurez la permanence d’accueil sur les horaires de bureau :
• Accueil physique des visiteurs y compris des prestataires (Artisans, Ménage, SSIAP)
• Accueil téléphonique
• Relève du courrier
• Relève de la boite mail contact@artsdurecit.com
Avant et après les évènements, vous :
• Organisez les passages des ménages pour accueillir le public dans de bonnes conditions
• Etes le référent opérationnel des prestataires de ménages
Lors des évènements, vous :
• Coordonnez le planning des SSIAP et les accueillez les SSIAP
• Assurez la réunion de brief avec l’équipe, les bénévoles et les SSIAP avant l’ouverture des portes
• Participez à l’accueil des publics lors des évènements : présence au brief, orientation des spectateurs, gestion des flux, contrôle des billets et placement en salle
• Organisez et pilotez le bar public lors des représentations : commande de nourriture et
boissons, soumission des devis et contrôle des factures, suivi des stocks, service en salle
Billetterie
En lien avec la chargée de formation / billetterie et le reste de l’équipe, vous :
• Aidez à la tenue de la billetterie : permanences physique et téléphonique billetterie, prise de réservations, vente et délivrance des billets
• Aidez au suivi du remplissage de la salle – en lien avec les partenaires éventuels
• Aidez au suivi des invitations et tarifs professionnels
Coordination des bénévoles
En lien avec toute l’équipe, vous :
• Aidez à recruter des bénévoles (annonces sur des sites de bénévolat, présences à des forums, réseau)
• Animez le réseau des bénévoles : relationnel, contreparties, temps conviviaux, valorisation
• Recensez, ordonnez, planifiez et coordonnez les missions des bénévoles : planning général, feuilles de route individuelles bénévoles
Planning Festival
En lien avec la direction, vous :
• Etablissez le planning général du Festival
• Animez les réunions de groupe sur ce sujet
Description du profil souhaité
Formation et savoirs
Diplôme de niveau supérieur
Connaissance du milieu culturel et artistique ainsi que du fonctionnement d’une association et d’un lieu
Vous connaissez Mapado et savez utiliser Excel
Des notions en anglais sont un plus
Permis de conduire souhaité
Savoir être
Rigueur, sens de l’organisation, sens pratique
Capacité à établir un rétroplannning et à le respecter
Capacité à lire un budget et le respecter
Aisance relationnelle, écoute et empathie
Réactivité et disponibilité
Esprit d’équipe
Capacité à coordonner
Envie de participer à une dynamique collective autour d’un projet en structuration suite à la prise du lieu
Bon niveau d’expression orale et écrite
Expérience
Une expérience de 2 ans dans des fonctions équivalentes dans une structure culturelle est nécessaire.
Conditions
Type de contrat : contrat à durée déterminée de 12 mois transformable en CDI
Temps plein
Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles
Lieu de travail principal : Théâtre Prémol 7 rue Henry Duhamel 38100 Grenoble, déplacements
Rémunération (groupe et échelon) selon missions définitives et expérience
Prise en charge de 50% des frais de transport en commun domicile-siège de l’association
Date de prise de fonction
Septembre 2026
