Assistant.e administratif.ve et comptable
CDI à temps complet
Le Groupement Coopératif Social et Médico‑Social « Un Chez Soi d’Abord » bassin grenoblois, accompagne des personnes sans abri présentant des troubles psychiques sévères, avec ou sans addictions, en leur proposant un accès rapide et inconditionnel à un logement. L’accompagnement est assuré par une équipe pluridisciplinaire, selon une approche centrée sur le rétablissement en santé mentale et la réduction des risques et des dommages.
Le GCSMS réunit le CCAS de Grenoble, les associations Point d’Eau, Relais Ozanam, L’Oiseau Bleu, ainsi que le Centre Hospitalier Alpes Isère (CHAI).
Finalité du poste et positionnement dans l’organisation :
En tant qu’Assistant·e administratif·ve et comptable, vous garantissez la fiabilité des processus administratifs et comptables du dispositif. Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre maîtrise des flux, vous sécurisez le fonctionnement quotidien et contribuez à la qualité globale du dispositif.
Vous exercez vos missions sous la responsabilité de la direction, en lien étroit avec la coordination et la Responsable de la Gestion Locative Adaptée (GLA), dans une dynamique de transversalité avec les fonctions administratives liées à la gestion locative.
Missions :
Vous assurez la gestion administrative, comptable et documentaire du dispositif, dans une logique de fiabilité, de conformité et de coordination interne.
Gestion comptable et trésorerie
Réception, contrôle, enregistrement et classement des pièces comptables.
Saisie des écritures courantes et ventilation analytique selon les règles du GCSMS.
Rapprochements bancaires, pointage, lettrage des comptes tiers.
Suivi des immobilisations simples.
Traitement des factures fournisseurs, préparation et exécution des paiements.
Suivi de trésorerie et des échéances, alerte en cas d’anomalie ou de tension.
Clôture mensuelle & production des éléments de suivi budgétaire
Production des éléments de suivi comptable et budgétaire.
Préparation de la clôture mensuelle.
Interface opérationnelle avec le cabinet comptable.
Travail avec le cabinet comptable et obligations administratives
Appui à la constitution des dossiers financeurs.
Collecte, mise en forme et dépôt des pièces.
Dépôt et l’archivage des accusés de réception.
Paie & administration RH
Collecte et traitement des variables de paie.
Suivi des absences et justificatifs.
Contrôle de cohérence de premier niveau.
Archivage des éléments de paie.
Suivi administratif des dossiers salariés : contrats, avenants, attestations, documents RH.
Gestion administrative générale
Accueil téléphonique, traitement et orientation des demandes.
Gestion du courrier entrant/sortant et des boîtes mail génériques.
Organisation, classement et archivage des dossiers.
Suivi des fournitures, moyens généraux et relations avec les prestataires.
Continuité & transmissibilité
Mise à jour des procédures et check‑lists.
Organisation des dossiers et accès pour garantir la remplaçabilité du poste afin de garantir la suppléance ponctuelle par la direction ou un cadre référent.
Profil et expérience
BTS / BUT Gestion des entreprises et des administrations, BTS Comptabilité et Gestion (BTS CG) ou diplôme équivalent
Une expérience dans le secteur associatif, social, médico‑social ou sanitaire est un plus.
Permis B recommandé.
Compétences requises
Rigueur, sens de l’organisation, capacité à prioriser
Discrétion et respect strict de la confidentialité.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
Capacité à produire une comptabilité « au fil de l’eau ».
Sens du contrôle, de la traçabilité et fiabilité
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Goût du travail en coopération avec une équipe pluridisciplinaire.
Conditions d’emploi :
CDI – Temps plein
Prise de poste : 01/09/2026
Rémunération : 2 000 à 2 500 € brut mensuels, selon expérience
Avantages conventionnels : prime Ségur, prime décentralisée selon modalités en vigueur, maintien de salaire et subrogation selon convention collective, prise en charge employeur de l’abonnement transport (à confirmer), mutuelle d’entreprise (participation employeur 50 %), 9 congés trimestriels par an.
Candidatures
Merci d’envoyer vos CV et lettre de motivation à : candidatures@unchezsoi38.fr