Ce poste est rattaché hiérarchiquement au Directeur de la structure et a des liens fonctionnels avec le pôle Ingénierie, Partenariats et Communication, et le pôle Administratif.
Les missions du poste se répartissent en trois blocs :
Management et gestion opérationnelle d’équipe
• Encadrer l’équipe pédagogique du site composée de 7-8 formateurs/formatrices-référent-es, avec responsabilité hiérarchique
• Garantir le travail interdisciplinaire au sein de l’équipe
• S’assurer du développement des compétences des membres de l’équipe, avec l’appui de la direction
• Veiller à la mise en œuvre des décisions, process, orientations de la structure par l’ensemble de l’équipe
• Gérer la charge de travail, les plannings et les absences du personnel au regard des besoins du site
• Mener les entretiens annuels et professionnels des personnes de l’équipe
• Venir en appui de l’équipe quand c’est nécessaire (relai sur les absences, soutien administratif, animation cours collectif)
Organisation du site
• Gérer la planification hebdomadaire des plannings stagiaires et veiller à l’alimentation des plannings
• Animer les informations collectives et les entretiens individuels de motivation
• Organiser, planifier et réaliser les jurys de fin de période d’intégration des stagiaires
• Assurer les régulations avec les stagiaires
• Organiser/Coordonner les interventions sur site (internes et externes)
• S’assurer de l’intégration des différents publics cibles E2C concourant à l’atteinte des objectifs de nos financeurs
• Concourir au déroulement des actions en cours et des évènements sur site
• Concourir à l’optimisation de l’organisation sur site afin que le centre de formation accueille les jeunes dans de bonnes conditions
• Participer à la mise en œuvre des projets pédagogiques et en assurer le suivi
• Faire vivre les partenariats et les projets locaux avec les acteurs du territoire
Traçabilité et parcours
• Veiller à la mise à jour des informations dans notre système d’information
• Veiller au respect des procédures du Label « E2C France – Qualiopi » et de la méthode APC
• Porter une attention particulière à la valorisation des parcours des jeunes (ACA, communication sur les sorties)
PROFIL RECHERCHE
Aptitudes et compétences requises pour le poste
• Capacité à fédérer et à gérer une équipe pluridisciplinaire dans un esprit collaboratif et responsabilisant
• Intégrer les objectifs fixés par les financeurs, les administrateurs, la direction et les transmettre à l’équipe
• Participer à la réflexion stratégique et porter les décisions auprès de l’équipe avec loyauté et engagement vis-à-vis de la structure et de sa hiérarchie
• Savoir travailler en autonomie dans le suivi des échéances, des missions et dans l’organisation de son travail et du site
• Faire preuve de rigueur, de réserve professionnelle et garantir la confidentialité des informations recueillies
• Savoir analyser les situations et rendre compte à la direction
• Représenter le site et promouvoir l’E2C auprès des acteurs du territoire
Divers
• Maîtriser l’outil informatique
• Être titulaire du permis B et conduire
Qualités indispensables
• Adaptabilité et souplesse
• Énergie et force de travail
• Créativité
• Force de proposition et de conviction
• Sens du résultat
• Rigueur/ fiabilité
• Sens du service au public, aux partenaires, au territoire
