Handicap International recherche des bénévoles pour assurer le suivi administratif des OPKDO - Lyon (69)

Contexte : Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient depuis 40 ans dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes, aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables. L’association a des bureaux à Lyon et Paris.

Aujourd’hui, nous recherchons des bénévoles pour appuyer l’équipe Mobilisation ponctuellement dans le suivi administratif des inscriptions. Vous êtes intéressés ? On vous en dit plus sur cette mission juste après !

Mission : Vous serez en soutien des cheffes de projets mobilisation pour assurer le suivi administratif des inscriptions des OPKDO 2021. Vos missions seront :

• Traitement des données sur Google Forms et Doodle
• Envoi de mails types aux bénévoles intéressés / inscrits
• Relation avec les bénévoles intéressés / inscrits
• Mise à jour des outils de suivi (liste des participants, liste d’émargement…)
• Soutien à la gestion des dons (décompte et encaissement)

Des fiches pratiques et une formation rapide vous seront transmises pour faciliter votre prise en main des outils. Les messages clés et éléments de langage vous seront fournis.

Profil : Tous profils. Pour les mineurs, merci de nous fournir une autorisation parentale écrite.

Compétences requises / domaine de compétences : organisation – rigueur – aisance sur Excel - à l’aise au téléphone pour joindre d’autres bénévoles

Période de la mission : L’idéal serait de pouvoir être présent régulièrement (2h par jour ? 2 ½ journées par semaine ?) entre le 15 novembre et le 24 décembre 2021.

Amplitude horaire : flexible selon vos impératifs – sur une ½ journée, une journée entière

Lieu : au siège social de Handicap International situé au 138 avenue des frères Lumière 69008 LYON (métro Monplaisir)

Matériel : ordinateur et téléphone fournis