AJHIRALP Pôle Hébergement Insertion recrute un.e secrétaire d'accueil - CDI - Isère (38)

Notre association recrute pour son Pôle Hébergement Insertion (PHI)

1 SECRETAIRE d’ACCUEIL POLYVALENT(E) (H/F) – CDI 35h/semaine

Missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Assurer les tâches administratives et de secrétariat confiées par la hiérarchie.

Activités :

• Assurer le standard téléphonique.
• Assurer des tâches de réceptionniste.
• Assurer les tâches administratives et de secrétariat confiées par la hiérarchie.
• Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs.
• Gérer les agendas partagés.
• Développer et tenir à jour le système d’archivage.
• Contrôler l’approvisionnement des fournitures de bureau.
• Rédiger des courriers à la demande de la hiérarchie.
• Apporter un soutien administratif à l’équipe éducative.

compétences requises :

• Maitrise des logiciels informatiques de bureautique.
• Bonne capacité d’organisation personnelle.
• Grande rigueur.
• Discrétion et stricte application du devoir de réserve.
• Très bon relationnel, être en confiance avec le public accueilli.
• Autonomie et aisance à communiquer à l’écrit et à l’oral.

Diplôme :

Formation niveau Bac+2 en secrétariat, bureautique.

Lieu de travail - Horaires et rémunération :

Lieu : Echirolles et Grenoble

Horaires : horaire de bureau sur 5 jours, à définir en concertation avec le candidat retenu.

Rémunération : Temps complet suivant la convention collective NEXEM avec reprise d’ancienneté.

Poste disponible immédiatement. Merci d’adresser votre candidature (CV + Lettre de Motivation + Diplômes), à l’attention du Directeur du Pôle Hébergement Insertion d’AJHIRALP par mail à l’adresse suivante :

directeur.phi@ajhiralp.org.