Contexte :La Mission Locale de Lyon est une association loi 1901, membre du service public. Elle accueille et accompagne les jeunes lyonnais dans leurs démarches d’insertion socio-professionnelle. Son équipe est composée de 102 salariés répartis sur 5 antennes et un siège. Sur Lyon, elle regroupe ses services au sein de lieux mutualisés et de proximité, les antennes de proximité « Maison Lyon Pour l’Emploi ».La Mission Locale a notamment pour mission de développer une offre de service permettant l’accès à l’emploi et l’alternance des jeunes. Pour ce faire, une équipe de 12 professionnels se mobilise pour mettre en œuvre des actions en direction du public et des entreprises.Dans le cadre du développement de son activité emploi-alternance, la Mission Locale de Lyon sous l’autorité de la Responsable de service et en lien avec l’équipe, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Définition du poste Missions L’assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion administrative de l’activité emploi-alternance sous la responsabilité de l’encadrant. Accompagner les chargés de projet sur la mise en œuvre, le suivi, les bilans des actions et des dispositifs : 100 chances, alternance, IOD, parrainage, mesures, forums, job dating Contribuer au développement du fichier entreprises Gérer la diffusion des offres d’emploi Participer à la mise en place des événements Participer aux réunions de service Veiller à la communication des actions Activités Réaliser des comptes-rendus, des tableaux, des présentations, des bilans sur les outils bureautiques Participer à la mise en œuvre de la prospection (mailing, phoning..) Participer à l’organisation des événements : recherche de salles, devis, invitations… Assurer les relances des jeunes et des partenaires Compiler les données pour l’analyse de l’activité Gérer les plannings de rendez-vous Réaliser la communication du quotidien sur les réseaux sociaux, intranet, internet… Saisir les données sur le logiciel i-milo et les différents outils de la mission locale Profil recherchéNiveau de qualification : Bac+2 Gestion/AdministrationExpérience : Tout niveau d’expérienceCompétences requises : Très bonne maitrise du Pack Office Maitrise des réseaux sociaux Qualités requises : Rigueur et organisation Autonomie et réactivité Qualités rédactionnelles Bon relationnel Conditions d’emploi Type de contrat de travail : CDD 6 moisNombre d’heures hebdomadaires : 37h30Lieu de travail : Siège, Lyon 7ème , déplacement à prévoir sur les antennes de proximité lyonnaiseRémunération : selon CCNDate souhaitée d’entrée en fonction : Septembre 2024 Fonction Autre Localisation (ville) Lyon Localisation du poste (département) Rhône (69) Contact pour postuler Envoyer CV et lettre de motivation avant le 31/07/2024 à l’attention de Mme la Directrice déléguée par courriel : recrutement@mllyon.org Document offre-demploi-assistant-administratif-service-emploi-alternance-f-h.docx Thématiques Ambition ESS Insertion et inclusion Services à la personne (enfance, jeunesse, seniors et handicap) Solidarité Emploi
