Assistant.e administratif et logistique - CDD - H/F - Clermont-Ferrand - Puy-de-Dôme (63)

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif et Logistique en CDD à temps partiel (80%), à compter de novembre 2025 jusqu’à mars 2026 (prolongation de 5 mois possible en cas de congé parental).

MISSIONS

Sous la responsabilité du responsable de l’Antenne Auvergne, vous assurerez notamment les missions suivantes :

• Assurer la gestion du courrier et du standard téléphonique
• Collecter et gérer les pièces administratives des antennes – y compris dans le cadre du FSE (Fond Social Européen) ; assurer le classement et l’archivage des dossiers, ainsi que la bonne transmission de tous les documents aux services correspondants à la Direction Régionale
• Garantir le suivi des moyens généraux et des différents prestataires, assurer la gestion du matériel (stock et commandes de fournitures, gestion fournisseurs …)
• Assurer un appui à la logistique : transports, hébergement, réservation des salles, etc.
• Assurer le suivi du parc informatique et du parc automobile
• Tenir régulièrement l’ensemble des salariés informés des différents processus administratifs afin d’en garantir la qualité et l’efficacité
• Venir en appui des autres salariés pour le suivi administratif et le recrutement des volontaires
• Assurer l’accueil des volontaires et apporter une aide ponctuelle aux autres salariés selon les besoins et évènements
• Collecter les pièces comptables et gérer la bonne transmission des documents à la Direction Régionale

PROFIL

• Vous justifiez d'une formation et/ou d’une expérience dans le domaine de la gestion administrative et de la logistique.
• Capacités d’adaptation, de travail en équipe, polyvalence, rigueur et autonomie.
• Maitrise des logiciels WORD et EXCEL ;