Assistant(e) de service Animation Territoriale - CDI - H/F - Lyon 7 - Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte général :

L’Assistant(e) est placé sous l’autorité du directeur ou de son délégataire.

Activités :

Assistant du service animation territoriale :

• • • Réaliser les comptes rendus des instances et réunions partenariales
    • Mettre en forme et réaliser des documents (PPT, Word Excel)
    • Etablir un suivi des tableaux de bord
• Relayer les informations
• Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision
  • • Tenir l’agenda du responsable
    • Réaliser des photocopies, des mailings,

Appui aux Coordonnateurs Emploi Insertion sur les temps d’animation du réseau

• • • Organiser les réunions avec les opérateurs, les informations collectives, la rencontre des professionnels de l’insertion
    • Organiser des réunions diverses (réserver de salles, réserver le matériel, organiser les pauses ou cocktails, …)
    • Classement et archivage

Appui à la communication du service

• • • Mettre à jour le site internet MMI’e
    • Structurer les éléments de communication
    • Participer à la création de visuels et campagnes de communication

Appui à la gestion du standard et de l’accueil

Compétences

• Très bonne Maîtrise des outils bureautiques
• Capacités rédactionnelles
• Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct,
• Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)
• Esprit de synthèse
• Discrétion, respect de la confidentialité

Lieu de travail : 24 rue Etienne Rognon – 69007 LYON

Temps de travail : 37h30

Rémunération : à partir de 1800€ brut par mois sur 13 mois + TR à 8,5€ (pris en charge à 60%) + mutuelle isolé ou familiale

Prise de poste : au plus tard début septembre 2024