Assitant(e) Rh et Comptabilité

Assistant.e RH et Compta

Groupe : F Coefficient : 300 Horaire hebdomadaire : 35h

Sous la responsabilité de la responsable des services généraux, vous serez en charge des missions suivantes :

Dans le domaine comptable

Vous appuyerez la responsable des services généraux sur des missions comptables :

• Saisir des factures sur quadracompta
• Effectuer de la facturation sur quadrafact
• Effectuer les rapprochements bancaires
• Classer et archiver
• Relancer les impayés.

Vous serez formé à l’utilisation du logiciel quadracompta et quadrafact.

Dans le domaine des ressources humaines et de la Paie 

• Vous serez un interlocuteur privilégié pour les questions admistratives des salariés sur les questions de contrat, de congés, de mutuelle ou prévoyance par exemple.
• Vous participerez aux processus de recrutement (publication des offres, pré tri des CV, organisation des sessions de recrutement, …)
• Vous récupérerez les éléments nécessaires à l’établissement des contrats de travail et créerez le dossier individuel des salariés dans Silaé et à terme, vous serez chargé de l’établissement des contrats
• Etablir les DUE - Vous saisirez en amont sur le logiciel silaé les éléments nécessaires à l’établissement des paies.
• Vous apportez un appui pour le suivi administratif des congés, absences, feuilles de présence, formations, etc.
• Vous participez au montage du plan de développement des compétence
• Vous réalisez les déclarations pour les demandes de formation, faire le suivi des dossiers, assurer le lien avec le salarié, l’organisme de formation et l’OPCO 
• Vous gèrerez les dossiers mutuelles des salariés

Dans le domaine administratif

• Vous pourrez être amené à gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des courriels, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des agendas, la fournitures de bureau, la gestion des documents, les compte-rendu de réunion, la rédaction de courrier, l’organisation de réunions

Dans le domaine des moyens généraux

• Vous gèrerez en lien avec la responsable des moyens généraux certains contrats (lien avec le SAV du copieur, flotte de téléphone, …)
• Vous effecturez la réservation de billets de train, la réservation des hôtels et la gestion des frais de déplacement.

Compétences demandées

• Une expérience préalable en comptabilité et en ressources humaines serait bienvenue, notamment en alternance
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultané -compétences en organisation et en gestion du temps.
• La connaissance des logiciels de comptabilité et des logiciels de gestion des ressources humaines n’est pas nécessaire mais la personne devra être en capacité d’apprentissage pour les maitriser progressivement.
• Respect de la confidentialité
• Discrétion

Diplômes

Diplôme en gestion administrative, Bac+2 ou équivalents comptabilité - BTS Comptabilité et gestion ou licence pro.

Le poste est situé à Lyon 3.

Vous êtes intéressé par la gestion d’une structure à taille humaine ; vous aimez travailler en équipe, vous êtes discret, rigoureux et polyvalent; vous maitrisez Excel ; vous portez un intérêt aux projets éducatifs, à la vie associative ? Rejoignez notre équipe !