Chargé.e de gestion administrative et financière

L'information n'a de valeur que partagée. Prison Insider communique auprès de publics variés et diffuse ses informations par le biais de son site internet, de sa lettre d'information et des réseaux sociaux.  L’ensemble des tâches s’effectuera sous la responsabilité de la directrice et en lien avec le reste de l’équipe.   

Missions :

- Gestion administrative

• Veille législative (fiscale, juridique, économique, sociale)

• Coordination de la vie associative

• Appui à la direction (organisation des voyages, déplacements, administration des formations et interventions, etc.)

• Administration des outils de travail (communication, stockage, base de contacts, etc.) et du parc informatique

- Administration des ressources humaines 

• Organisation des processus de recrutement, participation aux entretiens et à la sélection des candidat.es

• Pilotage des processus d’intégration des membres de l'équipe

• Administration des contrats de travail et des conventions ; gestion de la paie ; suivi des temps de travail et des congés (équipes permanente et temporaire)

- Gestion comptable et financière 

• Comptabilité générale, gestion budgétaire et de la trésorerie, suivi des dons

• Comptabilité analytique, rapports financiers, coordination du reporting

• Mise en œuvre de la stratégie administrative et financière

• Déclarations comptables et fiscales

- Développement stratégique

• Support à la pérennisation financière (stratégie des dons, recherche de fonds, ...)

• Veille sur les appels à projets, secrétariat de montage des dossiers de financement

• Support au travail de suivi d’impact

Profil recherché

• Engagement pour la défense des droits humains 

• Formation de type Bac +2 à Bac+5 en finance-comptabilité, management ou ressources humaines   

• Expérience significative en lien avec les missions du poste

Compétences : 

• Maîtrise des outils informatiques et de bureautique (notamment pack office) et d’un logiciel de comptabilité (Cegid idéalement)

• Bonnes connaissances en comptabilité, gestion financière et contrôle de gestion

• Connaissance des dispositions légales, du droit associatif et du travail

• Maîtrise parfaite du français, à l’écrit comme à l’oral. Anglais professionnel

• Polyvalence, réactivité, et force de proposition

• Grand sens de l’organisation, autonomie et rigueur

• Travail en équipe et sens de l’écoute