CHARGE·E DE VIE ASSOCIATIVE - ANIMATION DE RESEAU BENEVOLE - CDD - H/F - Alba-La-Romaine - Ardèche (07)

Au sein du Pôle Administratif Social et Financier de l’association, vous êtes garant·e du suivi du projet associatif, mobiliserez tout au long de l’année les forces vives bénévoles, souhaitant s’investir dans un milieu associatif divertissant. Vous animez le réseau existant, développez les partenariats avec des structures d’éducation populaire, êtes chargé·e de son développement et organisez leur mobilisation.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Contrat

• CDD de 8 mois – Possibilité de CDI à l’issue

• Temps Plein 35h/semaine

Situation

• Locaux au siège de l’association à Alba la Romaine en Ardèche.
• Déplacements à prévoir sur des événements au national et dans les autres locaux de l’association (Pays de la Loire et Ile de France).

Rémunération

• 12.97€ brut/heure, soit 1967,16 Euros brut mensuel pour un équivalent temps plein

Prises en charge

• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100%
• L’ensemble des frais de déplacement, d’hébergement et de restauration sur la durée des missions en grand déplacement

DÉTAIL ET RÉPARTITION DES PRINCIPALES MISSIONS

MOBILISATION DES BÉNÉVOLES POUR PARTICIPER AUX ACTIVITÉS DE L’ASSOCIATION

• Mobiliser les bénévoles :

=> A travers le réseau existant, issus de partenariat, via les plateformes de bénévolat

=> Pouvoir / savoir répondre aux questions des bénévoles

=> Communiquer via les réseaux sociaux, la newsletter, les mails et le téléphone

• Mettre à jour, concevoir, les documents de travail :

=> Base de données des adhérents, des bénévoles, formulaires de pré-inscription, mailing list, tableaux d’équipes

=> Les outils de communication sur le bénévolat

• Produire les tableaux de présence destinés aux coordinateur·ice et chargé·e de mission pour les événements, et transmettre toutes les informations nécessaires à l’accueil des bénévoles sur les évènements
• En lien avec la direction opérationnelle et/ou le·a coordinateur·ice, et le pôle ASF :

=> Soutien à l’organisation logistique des hébergements

=> Réaliser des réservations de salle

=> Organiser et réserver les transports des bénévoles, en recherchant les solutions les plus sensées (en termes économiques, écologiques et de confort)

• Assurer les bonnes conditions d’accueil des bénévoles sur les événement

VIE ASSOCIATIVE

• Développer le réseau et les partenariats (Education Populaire, étudiants, associatif, etc.)
• Coordonner le développement des réseaux sur les territoires (Auvergne Rhône Alpes, Pays de la Loire, Île de France, Guadeloupe)
• Coordonner l’organisation de la Fête des bénévoles avec un groupe projet, en lien avec l’organisation administrative de l’Assemblée Générale
• Suivre et développer des outils de valorisation du bénévolat

COMMUNICATION

• Répondre et initier les appels téléphoniques et mails
• Animer les réseaux sociaux existants
• Coordonner la réalisation de la Newsletter
• Veiller auprès des équipes opérationnelles, pour alimenter les contenus de communication (photos, newsletter, etc.)

SUR ÉVÉNEMENTS Vous êtes amené à travailler ponctuellement sur événement

• Représenter l’association et ses activités : présentation de son fonctionnement, de nos dispositifs
• Encadrer une équipe de bénévoles selon les besoins des coordinateur·ices lors d’évènements fédérateurs
• Contribuer à former des équipes selon les besoins (consignes de tri, ...)