Chargé/e relation adhérents - CDD - H/F - Grigny - Rhône (69)

L’association « Les Potagers du Garon », chantier d’insertion par l’activité économique recrute un (e) chargé/e relation adhérents.

18 postes aidés (17 ETP), 2 encadrants techniques, 1 accompagnatrice socio-professionnelle, 1 animateur/trice du réseau d’adhérents, 1 comptable et une directrice,  5 ha   de   terre   cultivable   (dont   3300   m2   sous   abris),   200   adhérents consomm’acteurs,  affiliée  au  réseau  des  Jardins  de  Cocagne  (pour  plus  de  détails  : https://potagers-du-garon.net/)

Le poste :

Sous la responsabilité de la direction, et en collaboration avec l’équipe de permanents vous assurerez les missions suivantes :

1. Gestion des adhérents et Assistant Paniers

• Accueil téléphonique, physique et par mail des adhérents
• Gestion des bases de données clients : suivis des adhésions et utilisation du logiciel de gestion des adhérents
• Suivi et soutien à la préparation logistique : anticiper et planifier les tournées, suivre et préparer les commandes, aider à la préparation des paniers

2. Commercialisation

• Vente : tenue du marché hebdomadaire et prospection de nouveaux fournisseurs
• Suivi des certificats bio pour les achats
• Prospection de nouveaux clients/adhérents, recherche de nouveaux dépôts
• Gestion des fournisseurs et développement de l’offre de produits complémentaires

3. Communication

• Réalisation des documents : Fiche Recette, Journal mensuel, Newsletter…
• Réalisation de support de communication évènementielle (Flyer, affiche…)
• Pilotage et suivi du site internet et de la page Facebook
• Communication interne : adaptation à des personnes allophones et externe (presse, réseaux sociaux…)

4. Animation de la vie associative

• Mobilisation et fidélisation des bénévoles
• Organisation et animation d’évènements : forum des associations, portes ouvertes, ventes extraordinaires (sur le jardin et à lors de manifestations du territoire)
• Gestion et animation de commissions de travail
• Rédaction rapports d’activité/bilan d’actions
• Participation aux temps de démocratie interne : séminaire, assemblée générale…

• Les Compétences requises / Formation

• Dynamique, organisé (e)
• Capacité à travailler en équipe/Aisances relationnelles
• Autonomie et rigueur
• Maitrise des outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, Publisher, Power Point, Outlook) WordPress, gestion site internet et réseaux sociaux
• Compétences rédactionnelles
• Aisance avec les techniques de vente / Fibre commerciale
• Travail physique, port de charge
• La maitrise de Photoshop/ Illustrator/GIMP serait un plus

• Les conditions proposées

Poste à pourvoir en CDD  du 15 janvier 2024 au 15 aout 2024 (remplacement congé maternité)

32 heures hebdomadaires

Disponibilité ponctuelle nécessaire en soirée et certains samedis. Les heures effectuées lors de ces plages horaires seront récupérées.

Salaire : basé sur la convention collective

Démarrage : Janvier 2024

Basé à Grigny (69)