Contrôleur ou contrôleuse de gestion en CDD (6 mois)

MISSIONS & CONTEXTE

La Chambre régionale de l’ESS (association loi 1901) est l’organisation qui fédère les organisations, les entreprises, les fédérations et les syndicats d’employeurs de l’Economie Sociale et Solidaire (ESS), représentant ainsi les associations, coopératives, mutuelles, fondations et entreprises d’utilité sociale. Elle est reconnue par la loi et les acteurs de l’ESS comme devant assurer la promotion et le développement de l’ESS en région.

En Auvergne-Rhône-Alpes, la CRESS veille notamment à représenter les intérêts des acteurs de l'ESS (soit près de 30 000 établissements pour plus de 300 000 emplois) auprès des institutions publiques pour les intégrer dans leur stratégie de développement local, faciliter les coopérations et stimuler des dynamiques collectives territoriales (Pôles Territoriaux de Coopération Economique, Territoires Zéro Chômeurs de Longue Durée, tiers-lieux, Coopératives Jeunesse de Services, autres collectifs d’acteurs…).

La mission de la CRESS est aussi de permettre aux créateurs et aux structures de l’ESS d’élargir leurs réseaux et de dynamiser leurs projets à travers des actions de promotion de l'ESS, d’appui à l'émergence, à la création et au développement (accompagnement personnalisé, rencontres d’affaires, formations, etc.).

Organisation :

- Un siège social à Clermont-Ferrand

- Un siège administratif à Lyon

- Une équipe de 15 salarié(e)s

Pour faire face à une augmentation de l’activité sur la fin d’année 2022, à des mouvements internes et à une réorganisation de l’équipe, la CRESS souhaite recruter un.e contrôleur ou contrôleuse de gestion sur les prochains mois.

ACTIVITÉS

Il / Elle s’assure, en lien avec le comité de direction, de la santé financière de l’association et du suivi du budget. Son travail contribue à la réussite des objectifs de la CRESS Auvergne-Rhône-Alpes et à la mise en œuvre des orientations définies par son Conseil d’Administration et son Assemblée Générale. Ses missions consistent à venir en appui de la co-direction dans ses fonctions liées à la gestion administrative, comptable et financière. Il / Elle vient en soutien aux autres membres de l’équipe dans la gestion de leurs budgets.

Il / Elle exerce les missions principales ci-dessous :

1 Gestion administrative, comptable et financière

Sous le contrôle de la direction et sous la supervision du Trésorier, le contrôleur ou la contrôleuse de gestion appuie la co-direction dans :

1.1 L’élaboration, le suivi et la clôture des comptes annuels

- Saisit régulièrement les orientations financières proposées par la co-direction dans les outils dédiés

- Paramètre, met à jour et fais évoluer les outils de gestion (budget, suivi trésorerie, suivi temps de travail, fichier note de frais, suivi des conventions, rapport financier annuel), - Organise la saisie analytique des dépenses et recettes selon les orientations de la co-direction

- Met en cohérence les différentes sections analytiques

- Appuie la co-direction lors des temps d’échanges avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes

- Travaille avec la co-direction dans l’élaboration et le suivi de la méthodologie de clôture de l’année civile (comptabilité, gestion, conventions, etc.)

1.2 Le suivi de la trésorerie de la CRESS

- Valide la mise en paiement des factures et s’assure de leur mise en paiement

- Appuie la co-direction dans les relations quotidiennes avec les banques, clients et fournisseurs

- Élabore et met à jour régulièrement le plan annuel de trésorerie

1.3 Le suivi et les bilans des conventions

- Organise la collecte des éléments de bilan, de reporting et d’évaluation pour les subventions globales (Etat, Région)

- Informe et sensibilise l’équipe salariée sur les modalités de suivi administratif et comptable des conventions

- Contrôle de la cohérence des informations fournies par l’équipe salariée (paiement des factures, saisie analytique, éléments qualitatifs etc.)

- Fournit aux chargé.e.s de mission les budgets prévisionnels et les bilans financiers des actions afin qu’ils puissent réaliser leur bilan qualitatif et quantitatif pour solder leurs actions. 

- Appuie l’équipe sur le suivi des financements (encaissements et décaissements) associés à ces bilans

1.4 La gestion comptable et sociale

- Travaille avec l’Expert-Comptable et le Commissaire Aux Comptes pour la bonne clôture des comptes et le contrôle de ceux-ci

- Supervise les éléments envoyés au service paie et contrôle les éléments communiqués par le service paie

2 Contribution au bon fonctionnement de la vie associative et de l’équipe opérationnelle

- Participation au Comité de direction au moins une fois par mois, lors des comités de direction dédiés aux questions financières. Préparation avec la co-directrice en charge de la stratégie financière, des indicateurs financiers à présenter au comité de direction

- Participation à la vie associative (AG, …) et ponctuellement aux instances de décision, participation à l’élaboration des bilans et rapports en collaboration avec l’équipe, participation aux réunions et séminaires d’équipe, travaux collectifs de structuration et temps d’échanges en interne.

PROFIL

• Formation bac+3 à bac+5 en contrôle de gestion, comptabilité ou finance

• Expérience réussie dans ce type de fonction ou une première expérience dans le domaine de la gestion financière

• Maîtrise des outils bureautiques et notamment suite office (Excel en particulier, messagerie en ligne, …), la connaissance du logiciel de comptabilité ISACOMPTA est un plus • Rigueur, sens de l’organisation, autonomie

• Capacités relationnelles avec sens de la diplomatie et du respect confirmés

• Travail en transversalité/collaboration avec les équipes

• Adaptabilité et appétence pour des missions diversifiées

• Connaissance de l’économie sociale et solidaire

CONDITIONS

• Contrat à durée déterminé de 6 mois à temps plein (35h)

• Poste basé à Lyon

• Date de prise de poste : dès que possible

• Salaire de référence : 28K€ / an (brut) – négociable selon expérience.

• Avantages : Titres Restaurant, complémentaire santé et prévoyance