Forum réfugiés-Cosi recrute un·e Assistant·e du Directeur général - CDI - Villeurbanne (69)

Sous la responsabilité du Directeur général :

·       Le titulaire du poste assiste au quotidien le Directeur général aux fins d’optimiser la gestion de son activité (agenda, déplacements, correspondance électronique et postale, communications téléphoniques, contacts, classement des dossiers).

·       Il assure l’interface entre le Directeur général et ses interlocuteurs, tant au sein qu’à l’extérieur de l’association.

·     Il se met en relation directe avec les membres du Comité de direction, les collaborateurs immédiats du DG, les instances associatives et les partenaires institutionnels. Il travaille en collaboration étroite avec l’assistante de la Direction générale adjointe, avec laquelle il constitue un binôme.

·       Avec celle-ci, il organise la logistique des instances associatives et des instances de direction. Il est responsable de la gestion et de l’archivage des informations légales auprès des autorités administratives.

La mise en œuvre de ses tâches s’inscrit dans le plein respect du devoir de réserve et du devoir de confidentialité attachés au poste.

Lieu d’affectation : Siège - Villeurbanne

Poste à pourvoir : CDI, à pourvoir dès que possible

Rémunération : selon dispositions conventionnelles de la FEHAP 1951 ; statut cadre.

Profil recherché

Bac + 3 en assistanat de direction ou équivalent.

Expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction ;

Connaissance du secteur associatif et des institutions publiques appréciée ;

Excellente capacité d'organisation, autonomie, esprit d’initiative.

Expérience en gestion d’événements (réunions, séminaires, ...).

Capacité à prioriser et à travailler dans l’urgence ;

Qualités relationnelles, discrétion, confidentialité.

Excellentes qualités rédactionnelles ; parfaite maîtrise de l’orthographe ;

Parfaite maîtrise de la suite Office et des outils de communication numériques.

Anglais oral et écrit exigé ;

Permis de conduire (déplacement à pourvoir)

Disponibilité ponctuelle en dehors des horaires (Cf. réunions en soirée) ;