Forum réfugiés-Cosi recrute un·e Secrétaire accueil - CDI - Lyon (69)

À propos de FORUM REFUGIES-COSI

Forum réfugiés-Cosi est une association sans but lucratif, qui

›      accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,

›      apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,

›      défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,

›      gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,

›      développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Description du poste

Dans le cadre du service de premier accueil, d’évaluation et d’orientation à destination des jeunes migrants, accueillant 25 personnes se déclarant mineurs non accompagnés pour une mise à l’abri temporaire (5 jours) sur un même site (ouverture 24h/24 et 7j/7), vous êtes placé sous la responsabilité du·de la chef·fe de service et son adjoint·e, et travaillez au sein d’une équipe pluridisciplinaire de 19 salariés et les partenaires locaux.

Vous assurez les missions générales de secrétariat du centre et d’accueil des jeunes qui se présentent dans le service. Vous êtes le pivot dans la première phase d’accueil des jeunes, dans le processus d’admission.

Vous êtes garant de la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe, avec les autres services et instances de l’association, avec les partenaires associatifs et institutionnels, au premier desquels la Métropole.

Vous assurez la compilation, le traitement et la mise en forme des statistiques et de leur rendu ainsi que leur transmission dans les délais impartis. Vos missions principales sont :

• le lien avec les services de la Métropole afin de valider administrativement l’entrée dans le dispositif des jeunes,

• la mise à jour simultanée de la base de données des admissions via le logiciel informatique dédié,

• les tâches de secrétariat classiques (standard téléphonique, rédaction des comptes rendus de réunions, gestion de la boîte électronique du site, traitement du courrier, l’archivage des dossiers…),

• l’application des procédures administratives et comptables en vigueur au sein du service (tenue du cahier de caisse et des justificatifs),

• la centralisation, saisie et mise à jour des données statistiques de l’activité du service, et leur diffusion selon les modalités définies en interne. 

Affectation : CMAE de Lyon (69)

Poste à pourvoir : CDI à temps complet à pourvoir dès que possible

Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut annuel entre 20664 € et 22100 € (selon expérience sur poste similaire) incluant une prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement. Avantages : mutuelle, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

Description du profil

• Baccalauréat minimum exigé 

• Expérience souhaitée

• Bon français écrit et aisance rédactionnelle

• Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données

• Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe

• Capacité à détecter les urgences et les priorités

• Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité

• Permis de conduire