Au sein d’un centre d’urgence pour demandeurs d’asile situé à Toulon, sous la responsabilité du chef de service et dans une équipe de 5 personnes, vous êtes en charge du secrétariat du centre. Vous avez pour missions principales l’accueil physique et téléphonique, le traitement du courrier, le traitement de données statistiques, la mise à jour de tableaux (hebdomadaires et mensuels) de suivi de l’activité et la gestion de la caisse. Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales. Vos missions sont : Gérer l’accueil téléphonique : réception/communication des messages, Gérer l’accueil physique : orientation des usagers sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires, Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique …), Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), Prises de notes, compte-rendu de réunion Gestion du planning des RDV, Archivage des dossiers, Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques, Gestion des commandes, des factures, achat des billets de train Actualisation du fichier des contacts Suivi des questions financières et sociales des personnes accueillies (PPEC, avances financières etc…) Tenue de la caisse du centre Profil requis : Baccalauréat minimum Intérêt pour le secteur social Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité Permis de conduire Affectation : HUDA Toulon Poste à pourvoir : CDI à pourvoir au 25/10/2021 Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut annuel entre 16531 € et 17680 € (selon expérience sur poste similaire) incluant une prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, tickets restaurants. Localisation (ville) Toulon Contact pour postuler Afin de postuler, merci de cliquer sur le lien suivant : https://taleez.com/apply/secretaire-accueil-80-toulon-forum-refugies-cosi-cdi Thématiques Ambition ESS Santé, social et inclusion
