Missions : Le centre de santé ESSOR a été créé en 2007 par l’association Forum réfugiés-Cosi. Il propose une prise en charge pluridisciplinaire aux personnes exilées victimes de torture et/ou en souffrance psychologique liée à l’exil. Il accompagne environ 600 patients par an. Le·a titulaire du poste est intégré·e à une équipe pluridisciplinaire. Il.elle travaille en relation étroite avec les autres membres de l’équipe ainsi qu’avec les autres services de l’association, et participe aux temps collectifs (réunions, séminaires, formations, etc.) du service et de l’association Forum réfugiés-Cosi. En binôme avec la secrétaire-accueil ou en son absence, il·elle assure les missions générales de secrétariat du service : accueil du public et des partenaires (recueil de la demande, orientation sur l’interlocuteur interne, temporisation de l’attente, ou renvoi sur une autre plage d’ouverture selon le besoin exprimé) traitement des communications entrantes et sortantes du centre (standard téléphonique, courrier et courrier électronique) et vérification de la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe et avec les autres services et instances de l’association prise des rendez-vous des patients et réservation des interprètes professionnels gestion du stock et des commandes de fournitures administratives et petits matériels gestion administrative (rédaction de courriers, transmission des factures, traitement des feuilles de soins CPAM, etc..). Le·a titulaire du poste apporte un soutien administratif et technique au suivi de l’activité du centre de santé ESSOR. Il·elle est notamment en charge des missions suivantes : assurer la saisie et l’archivage des données sur suite bureautique et logiciel médical dédié des dossiers des personnes orientées et des patients selon les procédures en vigueur tenir à jour les outils de recueil des données mis en place, liés à l’exercice de ses missions participer à la saisie, la mise à jour et la diffusion des données de l’activité du centre de santé rédiger les comptes rendus des réunions d’équipe et autres réunions de travail internes au service Profil : Minimum Bac exigé, de préférence en secrétariat Expérience souhaitée sur un poste similaire Très bon français écrit et parlé Maîtrise confirmée et appétence avérée pour les outils informatiques, particulièrement des suites bureautiques de type Word, Excel (Macros, tableaux croisés, etc.), Powerpoint Les candidat·e·s seront amené·e·s à effectuer un test informatique le jour de l’entretien. Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel Adaptation aux changements, réactivité Affectation : Centre de santé Essor et siège de l’association (Villeurbanne-69) Déplacement possibles sur la métropole de Lyon Poste à pourvoir : CDI à mi-temps, à pourvoir dès que possible Temps de travail : 17,5 heures par semaine, idéalement réparties comme suit Mercredi : 8h30-12h30 Jeudi : 8h30-13h Vendredi : 8h30-12h30 et 13h30-16h30 Samedi matin : 8h30-12h30, une semaine sur deux Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut annuel entre 10332 € et 11050 € (selon expérience sur poste similaire) incluant une prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.) Fonction Autre Localisation (ville) Villeurbanne Localisation du poste (département) Rhône (69) Contact pour postuler Pour postuler, merci de cliquer sur le lien suivant : https://taleez.com/apply/secretaire-centre-essor-69-a-50-f-h-lyon-forum-refugies-cosi-cdi Thématiques Ambition ESS Santé, social et inclusion
