Depuis près de 80 ans, France Horizon se place au plus près des personnes en demande de solidarité afin de permettre à chacune d’accéder à des conditions de vie dignes et à l’autonomie. Les 1 000 collaborateurs de l’association gèrent plus de 100 établissements et dispositifs sociaux et médico-sociaux – centres d’hébergement et d’accompagnement social, EHPAD, crèches – dans lesquels sont accompagnées 20 000 personnes chaque année. INTITULÉ DU POSTE : TECHNICIEN ADMINISTRATIF TYPE D'EMPLOI : CDD (17h30/semaine) de 3 mois à compter du 1er juillet 2021. LIEU : France Horizon - 271 Rue de la Houille Blanche - 38400 Saint-Martin-d'Hères MISSIONS : - Gestion des appels et transmissions des messages à l'ensemble de l'équipe. - Accueil physique et orientation de toute personne se présentant au service. Pour les personnes accompagnées, cet accueil doit être bienveillant et adapté à chacun·e. - Gestion du courrier départ/arrivé. - Suivi des données administratives (statistiques, planning…) - Mise en forme de documents (courriers, tableaux, compte-rendu, rapports) tri, classement, archivage, - Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, -Rédaction des comptes rendu de réunion d'équipe PROFIL : - Connaissances générales en administration - Maîtrise des outils informatiques et bureau - Maîtrise des règles de classement - Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants - Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique - Savoir s'organiser et gérer les priorités - Adaptabilité, amabilité et discrétion Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable. Durée hebdomadaire : 17H30 Salaire selon CC51 Localisation du poste (département) Isère (38) Contact pour postuler Merci d’adresser vos candidatures (CV + Lettre de Motivation) à M. LARIBLE Martin, directeur d’établissement, mlarible@france-horizon.fr Document offre-demploi-secretaire_0.pdf
