Gestionnaire administraif·ve et financier·ère - CDI - Grenoble - CDI - H/F - Isère (38)

MISSION

Sous l’autorité du directeur, du conseil d’administration, du bureau et en collaboration étroite avec le trésorier et la responsable administrative et financière, le/la gestionnaire administratif·ve aura pour missions de : ➔ Réaliser les tâches de gestion quotidienne de l’association : suivi du courrier, interface téléphonique et mail avec les différents publics, mise en oeuvre des directives du conseil d’administration et du bureau, organisation des réunions et diffusion des comptes rendus, assistance aux salariés dans l’organisation logistique de leur mission, notamment de leurs déplacements, besoins informatiques et outils de travail ; ➔ Veiller au suivi des grandes échéances administratives de l’association au niveau déclaratif et de mise en conformité ; ➔ Préparer les assemblées générales du point de vue statutaire et logistique ; ➔ Suivre le budget et les finances de l’association : assister la responsable financière et la responsable de la collecte dans la gestion des dossiers de subvention et des conventions de mécénat ; ➔ Être le premier interlocuteur des demandes extérieures : présenter l’association et les orienter vers les personnes responsables ; ➔ Gérer l’enregistrement des adhésions et dons : collaborer au suivi de la collecte, aux versements des subventions ; émettre et diffuser les reçus fiscaux ; ➔ Gérer les notes de frais et les factures des prestataires tout en optimisant la gestion de la trésorerie en collaboration avec le trésorier ; ➔ Réaliser la gestion au quotidien des comptes bancaires (chèques, virements...) et leur vérification mensuelle avec le trésorier ; ➔ Assister le directeur et le bureau dans la gestion des ressources humaines : démarches et déclaration auprès des organismes sociaux, diffusion des offres de postes et stages, suivi des évolutions liées à la convention collective de l’animation, assurer l’envoi des éléments de salaire en lien avec la comptable et verser les paies ; ➔ Gérer le parc informatique et réseau en lien avec notre prestataire ; ➔ Assurer le rôle de délégué à la protection des données dans le cadre de la politique de confidentialité de l’association ; ➔ Administrer les évolutions et déployer les process internes de l’outil CRM de l’association (Eudonet) en lienavec la responsable de la communication et de la collecte ; ➔ Coordonner les mises sous plis des publications périodiques de l’association en lien avec la responsable de la communication et de la collecte ; ➔ Faire le lien avec l’association de gestion de la Maison de la nature qui héberge les bureaux de l’association. Le/la gestionnaire administratif·ve et financière est partie-prenante du bon fonctionnement de l’association et doit : ➔ Travailler au quotidien avec les salariés, administrateurs, bénévoles locaux dans une logique de gouvernance partagée ; ➔ Participer à la vie associative (certains CA et être présent à l’AG) ; ➔ Veiller à la bonne transmission des informations entre les membres de l’association.

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES

Bon relationnel pour travailler en équipe et avec des bénévoles ; Rigueur, organisation, autonomie ; Intérêt pour les missions de l’association ; Appétence pour le travail sur les outils de travail informatiques ; Maîtrise des logiciels courants de bureautique (Excel, Word, PowerPoint); Expérience requise du travail sur un logiciel CRM (gestion relationnel et transactionnel).

Type de contrat : CDI, période d’essai de 2 mois, renouvelable 1 fois.-Durée hebdomadaire : 35 heures.-Lieu d’accueil : Mission basée à Grenoble, dans les locaux de l’association, Maison de la nature et de l’environnement, 5 Place Bir-Hakeim. Possibilité de télétravail partiel avec une limite d’un jour/semaine.-Déplacements : Défrayés sur justificatifs, dans le cadre des missions.-Rémunération : Selon profil et expérience, suivant la grille de la convention collective de l’animation.