La Confédération Syndicale des Familles (CSF) est une association nationale agréée qui défend les intérêts des familles dans les domaines du logement, de la consommation, de l’éducation, et de la santé. L’Union Départementale de la CSF de la Métropole de Lyon et du Rhône recherche un/une secrétaire pour assurer le classement et les opérations de saisies administratives de la structure. Au sein d’une équipe de 4 salariés permanents et d’environ 20 bénévoles, et sous la direction du Bureau et du Coordinateur de l’association, vous aurez pour mission : Standard téléphonique Assurer le standard téléphonique de 9h00 à 12h30, du lundi au jeudi : écouter la demande, donner rendez-vous ou orienter vers une autre structure Donner une réponse de 1er niveau aux demandes qui arrivent par mail Gestion du courrier, Classement administratif, Facturation Assurer la mise sous pli, l’affranchissement et l’envoi du courrier sortant, enregistrer et distribuer le courrier entrant Saisir et suivre les adhésions via le logiciel interne à l’association (1200 adhésions / an). Réaliser les abonnements au journal national de la structure (le « Nous »). Ces deux tâches se font avec l’appui ponctuel d’une bénévole, qu’il faut encadrer. Assurer le classement administratif des documents liés au secrétariat de l’UD CSF 69, faire les commandes bureautiques de la structure Assurer et enregistrer le paiement des factures, réaliser les virements, assurer la facturation et le dépôt des chèques à la banque Mettre à jour le fichier Excel des rendez-vous individuels de la permanence conso et logement, en lien avec les bénévoles tenant les permanences Forum des Métiers CSF Évènement regroupant 40 exposants et 1200 visiteurs chaque année Assurer l’organisation administrative et logistique du Forum des Métiers et des Formations CSF et sa communication (envoi des courriers d’inscription aux établissements, relances, plan de la salle, liste des besoins matériel, diffusion des tracts et affiches) Communication de l’UD Tenir à jour l’actualité du Facebook de la structure, tenir à jour la mise à disposition des tracts, renouveler l’affichage de la vitrine de la structure Animer la production du journal électronique trimestriel de la structure, en lien avec le Comité de rédaction du journal et les réunions d’équipe. Remplacement de congé maternité : 5 mois Rémunération : 1812 € brut (soit 1400 € net) + prime de transport de 60 € Période d’essai : 1 mois Temps de travail 35 heures par semaine Profil recherché : formation de secrétariat, maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et réseaux sociaux), sens de l’organisation et du classement, capacité pédagogique, sens de l’écoute et de l’accueil, bienveillance envers un public très divers, envie d’apprendre et de participer à un projet associatif tourné vers l’accompagnement et la défense des familles. Une première expérience en secrétariat serait un plus. Poste basé à Lyon, 276 rue Duguesclin (Lyon 3ème). Prise de poste souhaitée : dès que possible Contacts pour postuler : Lettre de motivation et CV à envoyer, à udcsf69@la-csf.org à l’attention de M. Jean-Pierre OTTAVIANI, Président de l’association, avant le dimanche 17 octobre 2021 au soir. Fonction Direction/Administration Localisation (ville) Lyon 3 Localisation du poste (département) Rhône (69) Contact pour postuler Lettre de motivation et CV à envoyer, à udcsf69@la-csf.org à l’attention de M. Jean-Pierre OTTAVIANI, Président de l’association, avant le dimanche 17 octobre 2021 au soir. Document offre-demploi-secretariat-cdd-5-mois.doc Thématiques Ambition ESS Solidarité
