OFFRE D’EMPLOI CDI – 35 H HEBDO POSTE ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE MAISON SOCIALE CYPRIAN LES BROSSES Présentation de la structure : La Maison Sociale Cyprian Les Brosses (centre social) est une association gérée bénévolement par un conseil d’administration composé essentiellement d’adhérents et d’habitants du quartier. Située à Villeurbanne, La Maison Sociale a un double agrément sur le quartier Cyprian et sur le quartier des Brosses. Ouverture du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de 9h00 à 18h00. Raison d’être de l’emploi : Assurer l’accueil du public du Centre Social Assurer le secrétariat courant Assurer certaines missions RH et comptables Assurer une mission logistique Participer à l’animation globale du Centre Social Position dans la structure : Sous la responsabilité directe de la directrice En relation fonctionnelle avec les responsables de pôles et les autres membres du personnel Missions : Accueil du public et relations adhérents Assurer l’accueil physique et téléphonique au Centre Social ainsi que la bonne transmission des informations, en lien avec la chargée d’accueil. Réaliser, en concertation avec les responsables d’activité, l’inscription du public aux activités et actions : gestion adhérents, gestion et suivi de l’inscription à la facturation et aux relances. Secrétariat Gestion administrative des adhérents aux activités Assurer le suivi et la diffusion interne du courrier et courriel, en lien avec la chargée d’accueil Assister les membres de l’équipe, bénévoles et salariés, dans la réalisation de tâches courante de secrétariat Lien avec la direction dans la rédaction de documents tels que : attestations, conseil d’administration, assemblée générale, mails.. Réalisation et suivi des contrats de locations de salles Diverses tâches comptables (gestion de la caisse et des encaissement espèces, chèques, CESU, ANCV et gestion des impayés adhérents). Ressources humaines Assister les responsables des accueils de loisirs dans la rédaction des contrats de travail de leur équipe Réalisation des demandes et des suivis de formation du personnel Suivi de la médecine du travail Logistique Participer à la mise en place, à la gestion, au suivi et à l’amélioration des outils de gestion et de planification de l’utilisation des salles et du matériel Assurer le rangement et la gestion des fournitures courantes, de bureau et d’entretien dans la cadre budgétaire fourni par la direction (achats, diffusion). Vie du Centre et animation globale : Participer aux réunions d’équipe et à des commissions de travail transversales Participer aux évènements associatifs et aux sorties familiales à titre occasionnel Compétences nécessaires Savoir Savoir-faire Savoir-être Maîtrise des outils bureautiques Maîtrise d’un logiciel comptable pour saisir des écritures, encaissement de bordereaux de chèques, encaissement d’espèces Qualités d’expression orale et écrite Capacité organisationnelle dans le travail administratif, priorisation, autonomie Accueil de tous les publics Capacité à gérer des situations de tension Respect du secret professionnel et de la déontologie Dynamisme Esprit d’équipe Rémunération selon la convention collective ALISFA Localisation du poste (département) Rhône (69) Contact pour postuler Pour postuler, adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail à cette adresse : direction@mscyprianlesbrosses.fr Pour de plus amples renseignements vous pouvez contacter madame Lola BRINGUIER au : 04 72 68 69 70.
