La MFI SSAM recrute un·e Assistant·e administratif·ve - Gières (38) - CDI

La MFI SSAM Services à la personne et aux collectivités recrute un assistant·e administratif·ve.

Le candidat·e sera sous la responsabilité de la responsable du service activité de l'association Intermédiaire ainsi que du directeur du PIAD.

Les missions sont les suivantes pour la AI et ACI :

 Mi temps : accueil physique et téléphonique.

 Mi temps : tâches administratives :

- Réception et enregistrement du courrier

- Déclarations et saisies des DUE

- Gestion des arrêts maladie et accidents de travail

- Réception et saisie des relevés d'heures des salariés sous tableau Excel et logiciel GTA, classement

- Gestion et suivi des visites médicales

- Réceptionner les commandes clients et les transmettre à la Responsable d'activités ou son adjointe

- Prise des demandes d'acomptes et transmission à la responsable de service

- Edition des documents de fin de missions : attestation PE, certificat de travail

- Edition du livre entrées et sorties des salariés en mission

- Réponses aux candidatures reçues

- Archivage

- Mise sous pli et envoie des factures clients SAAD et AI (1 fois par mois)

- Classement des demandes de congés, contrats de travail et payes des salariés en CDDI

Savoirs-faire :

- Diplôme en secrétariat ou en gestion administrative

- Bonne capacité d'organisation / rigueur

- Connaissance de l'environnement administratif (relations avec Pôle-emploi, CPAM, URSSAF...)

- Connaître l'environnement bureautique Word, Excel, PowerPoint ;

- Formé·e à l'accueil du public

Savoirs-être :

- Sens du relationnel

- Goût du travail en équipe

- Autonomie

- Dynamisme

- Savoir gérer l'urgence calmement

- Être à l'écoute

- Savoir s'adapter aux différentes situations

Poste à temps plein à pourvoir rapidement.

Formation et expérience : 

Niveau de formation IV ou V de l'éducation national, avec 1 an d'expérience

Salaire brut : 1628.00 €/ sur une organisation hebdomadaire 39h

(catégorie C,coefficient 296)