La Mission Locale de Grenoble exerce un service public de proximité avec l’objectif essentiel d’apporter des réponses aux questions d’emploi, de formation et d’orientation du public jeune entre 16 & 25 ans.Toujours avec cet objectif en tête, l’équipe de la Mission Locale de Grenoble travaille à l’élaboration de solutions innovantes.En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et développerez vos compétences ! La Mission Locale de Grenoble (49 salariés, 4500 jeunes accompagnés) recrute un(e) Assistant (e) administratif (ve).Vous aurez pour mission la gestion administrative des dispositifs d’accompagnement et de l’offre de service mis en place au sein de la mission locale. VOS MISSIONS :❖ Assurer le suivi administratif des dispositifs (CEJ/ PACEA…) Scan des documents Suivi et saisies diverses sur le logiciel interne Suivi des documents internes et relance des jeunes par téléphone Suivi des heures d’activités des jeunes sous excel ❖ Traitement et suivi des allocations financières Validation et refus selon l’application des règles des dispositifs Lien avec le conseiller référent du jeune Rédaction des courriers de sanction Suivi avec l’ASP ❖ Participation à l’accueil des jeunes sur le dispositif CEJ ❖ Archivage FORMATION et EXPERIENCE : Minimum Bac à Bac+ 2 en rapport avec l’activité Expérience de 2 ans minimum sur des postes administratif et d’accueil, dans l’idéal dans le domaine de l’insertion professionnelle ou dans le secteur associatif. PROFIL : Maitrise des outils informatiques indispensable : Word – Excel – Internet Aisance relationnelle et rédactionnelle Capacité à aller au-devant du public Capaciter à intégrer de nouveaux outils et de nouveaux logiciels Sens du service et de l’organisation Etre garant de la confidentialité des informations et discrétion Esprit d’équipe Polyvalence dans les tâches administratives CONDITIONS : CDD Temps plein de 6 à 12 mois mois renouvelable Salaire : A partir de 1800 € brut /mensuel 6 semaines de congés 39 heures hebdomadaires + 6 RTT cumulés par trimestre Poste à pourvoir dès que possible Localisation du poste (département) Isère (38) Contact pour postuler Vous vous reconnaissez ? Envoyez vite votre CV + lettre de motivation à recrutement@ml-grenoble.org !
