La personne assurera notamment les fonctions suivantes :
- L’accueil et la réception du public,
- La gestion des appels téléphoniques et le planning des salariés
- Le suivi des courriers et mails,
- Le suivi des dossiers administratifs nécessaires au bon fonctionnement de la structure,
- L’assistance au poste de direction sur les démarches administratives, etc.
- Gestion de la communication avec le public et les acteurs du logement : réalisation d’affiches pour des réunions publiques, réalisation de plaquettes d’information à destination du public, organisation d’évènements professionnels, actualisation et animation du site internet et développement des réseaux sociaux, etc.
Compétences requises :
- Bac + 2/3 ou diplôme équivalent
- Sens de l’accueil et du service au public
- Bonne maîtrise des outils informatiques et graphiques
- Bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
- Aisance relationnelle et capacités d’écoute
- Esprit d’équipe
Conditions de recrutement :
- Poste à pourvoir rapidement.
- Contrat à durée déterminée de 8 mois (évolution possible vers un CDI)
- Poste de 35 heures par semaine ( possibilité de temps partiel si souhaité)
Fonction
Communication
Localisation (ville)
Bourg-en-Bresse
Localisation du poste (département)
Ain (01)
Contact pour postuler
Les candidatures (lettres de motivation, CV) doivent être adressées avant le 24 juin 2022 à l’adresse mail suivante : adil@adil01.fr avec la mention « candidature poste assistant / assistante de gestion administrative et communication »