Le CADA de Vaulx-en-Velin recrute un·e secrétaire d'accueil en CDI à Vaux en Velin (69)

Mission :

Au sein d'un centre d'accueil pour demandeurs d'asile situé à Vaulx-en-Velin de 150 places, sous la responsabilité du chef de service et dans une équipe de 10 personnes, vous êtes en charge du secrétariat du centre.

Vous avez pour missions principales l'accueil physique et téléphonique, le traitement du courrier, la mise à jour de tableaux (hebdomadaires et mensuels) et de suivi de l'activité. Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.

Vos principales missions sont :

• Gérer l'accueil téléphonique : réception/communication des messages,
• Gérer l'accueil physique : orientation des usagers sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
• Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique ),
• Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ),
• Prises de notes, compte-rendu de réunion
• Gestion du planning des RDV et du véhicule de service,
• Archivage des dossiers,
• Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
• Gestion des commandes, des factures, achat des billets de train Actualisation du fichier des contacts

Profil requis :

• Baccalauréat minimum exigé Intérêt pour le secteur social
• Bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe
• Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d'un système de base de données
• Rigueur et sens de l'organisation, adaptation aux changements, réactivité
• Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
• Permis de conduire

Affectation : CADA de Vaulx-en-Velin (69) Poste à pourvoir : CDI à temps complet à pourvoir à partir du 24/09/2021

Rémunération : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut annuel entre 20660 € et 22100 € (selon expérience sur poste similaire) incluant une prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)