Le CCAS de Grenoble recrute un.e Chargé.e de mission logistique EHPAD - Grenoble (38)

Catégorie : Catégorie B Cadre d'emploi : Techniciens territoriaux Fonction : Chargé de mission logistique/ déménagements de l’EHPAD Saint Bruno  

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Grenoble est un établissement public ancré dans le quotidien des Grenoblois, et gestionnaire de services et d’équipement dans le champ de la petite enfance, des personnes âgées (EHPAD, résidences autonomie, Maison des aidants…) et de la lutte contre la précarité et la pauvreté (CHRS, Caravane des droits, etc.).

Dans ce cadre, le CCAS de la Ville de Grenoble gère directement notamment 4 résidences autonomies (Le Lac, St Laurent, Montesquieu, les Alpins) et 3 EHPAD (André Léo, Lucie Pellat et St Bruno).

L’établissement Saint Bruno précité est un EHPAD qui, depuis le mois de septembre 2022, est un équipement en cours de requalification ; il réunit des places de type EHPAD mais également des places pour personnes âgées autonomes relevant d’un hébergement en Résidence autonomie (ex foyers logements pour personnes âgées).

L’EPHAD St Bruno compte 75 places ; situé au 47 Place Saint-Bruno, 38000 Grenoble, cet établissement médico-social d’hébergement de personnes âgées dépendantes et indépendantes est destiné à fermer ses portes dans le cadre d’une vaste opération de réhabilitation et requalification en Résidence Autonomie (réouverture programmée fin 2025/début 2026).

Son bâti nécessite un programme de travaux de réhabilitation important et ceux-ci doivent débuter fin 2023, impliquant une fermeture de l’équipement au 30 juin 2023 : à cette date, le bâtiment devra être libéré de tous les résidents hébergés jusqu’ici et des personnels du CCAS.

Dans cette perspective une préparation et accompagnement des déménagements des résidents et de leurs mobiliers et effets personnels va devoir être conduit par le CCAS, d’une part, et un travail de libération de l’établissement de ces mobiliers professionnels et médicaux restés à demeure va devoir être exercé au cours du mois de juillet 2023, d’autre part. Ceci permettra la mise à disposition des locaux entièrement vidés de la totalité de ses mobiliers et équipements professionnels, et la remise des clés à l’entreprise en charge des travaux.

Le CCAS recherche un-e chargé de mission logistique afin de gérer, sous la responsabilité générale de la direction d’action sociale déléguée :

• les opérations de préparation et d’accompagnement des déménagements des résidents d’ici au 30 juin 2023 (certains résidents déménageant vers d’autres résidences autonomies gérées par le CCAS),

• le déménagement et stockage des mobiliers professionnels laissés en place au sein de l’équipement le 1^er juillet 2023 et leur stockage dans d’autres locaux courant juillet 2023.

Le CCAS de Grenoble souhaite s’adjoindre un technicien doté de fortes compétences en logistique. Rattaché hiérarchiquement à la directrice d’action sociale déléguée Autonomie et Veille Sociale (DASPA) fonctionnellement à la responsable du Service Moyens Généraux (SMG), le chargé de mission Logistique devra conduire la phase logistique des transferts des résidents et leurs mobiliers ainsi que le déménagement et stockage des mobiliers et équipements professionnels, en coordonnant avec les acteurs du CCAS et le(les) entreprise(s) retenue(s) pour le déménagement.

Le travail du chargé de mission logistique se traduira au travers de :

● La méthode et des études préalables sur la base des inventaires et données fournis par les services opérationnels de la direction d’action sociale personnes âgées, et l’appui à maitrise d’ouvrage Mobilier missionné sur cette opération :

• Mise en place des procédures, mode de fonctionnement, outils de gestion du programme de transfert.

• Participer aux différentes réunions (comités techniques, réunions internes, réunions de coordination et de chantier) et assurer un reporting rapide aux responsables (DASPA, SMG).

• Mise à jour le cas échéant des inventaires.

• Elaboration du phasage du transfert en fonction des volumétries concernées, des typologies de matériels à transférer et des contraintes et impératifs du CCAS et de ses locaux.

• Contribution à l’élaboration du Cahier des Charges Techniques Particulières (CCTP), Appel d’Offres, et sélection du prestataire de déménagement et faire le lien avec le service commande publique. Organiser les visites sur site(s).

• Planification d’exécution chronologique et détaillée des opérations, calquée sur le planning général, avec mention des ressources du prestataire retenu pour chaque action.

• Appui à la définition des besoins en mobilier pour l’équipement après réhabilitation.

● La préparation et l’organisation des transferts :

• Assistance à la communication du déménagement et réunions des correspondants « transfert »

• Être l’interlocuteur du transporteur en amont du déménagement et pendant la durée de relogement

• Définitions des règles d’étiquetage et d’emballage et de suivi d’exécution

• Gestion des spécificités (‘cleaning day’, archivage, transferts anticipés)

● Du pilotage et du suivi d’exécution des transferts :

• Mise en place de la cellule « Transfert » avec les services opérationnels de la Direction d’Action Sociale Personnes âgées et les prestataires spécialisés (déménageurs, service des moyens généraux du CCAS, pôle Métiers et Numérique, AMO…)

• Préparation des locaux de départ à St Bruno et d’arrivée sur les équipements d’accueil et espaces de stockage

• « Ordonnancement, Pilotage et Coordination » (OPC) Mobilier, gestion des impondérables.

• Au besoin, suivi d’exécution des transferts informatiques en collaboration avec pôle métiers et numérique du CCAS et ses prestataires

• Suivi d’exécution et contrôle des transferts

• Assistance à l’installation dans les nouveaux locaux

● Coordination de la libération des locaux de départ, revalorisation du mobilier, vidage et curage

• Recherche de solutions « clés en mains » de revalorisation du mobilier (revente, recyclage au sein des autres équipements et services du CCAS, dons aux associations et ‘upcycling’ par le biais d’associations) qui permettent l’optimisation du mobilier en fin de vie et le réemploi d’au moins 1/3 du mobilier (objectif indicatif).

• Vidage, curage et nettoyage des locaux St Bruno

• Traçabilité des biens (pour mise à jour des immobilisations comptables) et bilan détaillé permettant de valoriser une démarche éco-responsable.

• Formation supérieure dans le domaine technique (BAC + 2 minimum)

• Connaissance des règles générales de la commande publique,

• Compétences techniques en matière d’organisation opérationnelle et logistique, de conduite de

• travaux et de la conduite de projet

• Expérience préalable en matière de participation/conduite de programmes de déménagements

• d’ampleur impliquant notamment des personnes (usagers de l’EHPAD et leurs familles)

• Bonne connaissance des problématiques techniques et d’occupation de locaux

• Qualités relationnelles, sens du contact avec un public varié.

• Organisation, rigueur et méthode en matière de gestion de projet

• Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique

• Force de proposition et d’initiative, pragmatisme

• Discrétion professionnelle

• Esprit de synthèse, polyvalence et fortes capacités d’adaptation

• Poste basé au 47, avenue Marcelin Berthelot 38100 Grenoble (siège du CCAS de Grenoble, Centre Communal Camille-Claudel) et à l’EHPAD Saint Bruno, 47 Place Saint Bruno 38000 Grenoble, avec déplacements fréquents entre les deux sites de travail, ainsi qu’auprès des établissements accueillant les résidents de l’EHPAD St Bruno dans le cadre du déménagement.

• Cycle de travail de référence à déterminer avec la direction d’action sociale personnes âgées (soit 36 heures, ouvrant droit à 6 jours de RTT au prorata d’une année de travail complète ramenée à la durée du contrat, soit 37 heures 30 minutes, ouvrant droit à 15 jours de RTT au prorata d’une année de travail complète ramenée à la durée du contrat)

• Salaire : un traitement de base relatif aux conditions de recrutement de la personne + un régime indemnitaire (RIFSEEP, niveau 7) + un 13eme mois (au prorata de la durée de contrat) ;

• Participation employeur possible en matière de Mutuelle (Complémentaire Santé) et de Prévoyance, ainsi que dans le cadre de l’accès aux repas pris au Self administratif du bâtiment Camille-Claudel ; possibilité de participation employeur en matière de transports domicile/travail,

• Possibilité de télétravailler (1 jour par semaine) et paiement d’une allocation forfaitaire trimestrielle.

Candidature à adresser par courrier électronique à service.emploi-rh@ccas-grenoble.fr avec pour objet « candidature Chargé de mission logistique EHPAD Saint Bruno » et en pièces jointes :

- CV + Nom-Prénom- Chargé de mission logistique EHPAD Saint Bruno

- LM + Nom-Prénom- Chargé de mission logistique EHPAD Saint Bruno

Ce poste est destiné à un agent-e recruté sous contrat (CDD) d’une durée de 6 mois.

Pour toute information relative aux conditions de travail liée au poste, nous vous remercions de vous adresser à Madame Sandrine TIE BI, directrice déléguée autonomie et veille sociale, tél : 06 38 90 50 30, sandrine.tiebi@ccas-grenoble.fr, et pour le contenu plus opérationnel des missions à Monsieur Mickael SALVETAX, tél : 06 78 89 77 73, mickael.salvetax@ccas-grenoble.fr

Responsable hiérarchique : PHILIBERT Dimitri - dimitri.philibert@ccas-grenoble.fr