Le CCAS recrute un.e Chargé.e de remplacement - Grenoble

Référence du poste à rappeler : 5_2023_P_B_23330

Date limite de candidature : 31-07-2023 Direction / Service : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES SERVICE EMPLOI  

Catégorie : Catégorie B

Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux

Fonction : Chargé-e de remplacement  

Quotité du poste : 100.00%

N° de poste : 23330

Lieu de travail : 47 Avenue Marcellin Berthelot 38100 GRENOBLE  

Vous êtes attiré-e par le domaine du recrutement dans le secteur public et souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d’une DRH innovante, rejoignez-nous !

Le CCAS regroupe 1200 agents, 70 établissements, 3 directions d’Actions Sociales : Petite Enfance (DASPE), Personnes âgées (DASPA), Lutte contre la Pauvreté et la précarité (DASLPP), et des directions ressources dont la Direction des Ressources Humaines.

La politique ressources humaines du CCAS ambitionne de positionner les hommes et les femmes au centre de ses préoccupations, de retenir et attirer les talents, d’investir les collectifs et le travail en réseau afin de favoriser l’épanouissement et le bien-être au travail de chacun-e.

Afin de mener à bien ses missions, la Direction des Ressources Humaines, chargée d’animer cette politique, a adapté son organisation autour de 2 pôles :

• un Pôle « Carrière, Emploi, Compétences »
• un Pôle « Accompagnement, Formation, Prévention, Santé »

Le service Emploi est composé de :

- 1 Responsable de service

- 1 chargé de coordination

- 5 chargés de remplacement

- 2 chargés de recrutement

- 1 Assistant RH

Le/la chargé-e de remplacement devra réaliser ses missions dans le cadre de la Politique RH afin de répondre notamment aux objectifs suivants :  

• Assurer la continuité de service public et planifier l’activité d’un vivier d’agent contractuel
• Gérer un vivier d’agent contractuel et participer à sécuriser l’activité
• Participer à l’attractivité et à l’image du CCAS de Grenoble
• Participer à lutter contre l’absentéisme

En conseil et en soutien aux directions et aux services :

Organisation et suivi de la planification et du placement des remplaçant-e-s dans les différentes structures du CCAS (en lien avec les responsables et les DAS)

• Recueillir et analyser les besoins de remplacement des différentes structures ;
• Adapter le vivier aux besoins identifiés et gérer les priorités ;
• Etre force de proposition, accompagner et connaitre les structures pour une meilleure efficience du remplacement ;
• Connaitre et être garant-e de son vivier, des compétences et assurer son suivi (disponibilité/contraintes/contexte/ accompagnement collectif et individuel) ;
• Participer à garantir la continuité de service des équipements ;
• Diffuser et partager l’activité avec les différents interlocuteurs ;
• Travailler sur des outils partagés ;
• Réinterroger nos méthodes de travail pour être dans une démarche d’amélioration continue ;
• Développer et participer aux projets du service dans l’amélioration du process du remplacement.

Mise en œuvre du process de recrutement

• Assurer un recrutement continu ;
• Identifier et qualifier le besoin ;
• Identifier au sein du vivier les ressources adéquates ;
• Travailler en transversalité continue avec le-la chargé-e d’accueil et développer la coresponsabilité du recrutement ;
• Conduire des entretiens de recrutement ;
• Construire des outils de recrutement afin de s’assurer de l’équité du recrutement ;
• Adapter les outils de recrutement au besoin ;
• Constituer le dossier administratif de recrutement ;
• Participer à la mise en place et au développement d’un travail collaboratif avec les autres services RH ;
• Participer à l’amélioration continue du process de recrutement, en lien avec les orientations stratégiques de l’institution ;
• Développer et participer aux événements en lien avec le recrutement.

Garantir le suivi de la masse salariale

• Réceptionner et contrôler les états d’heures des agent-e-s ;
• Contrôler et transmettre les informations nécessaires à l’élaboration de la paie ;
• Développer le travail en transversalité avec le service carrière ;
• Assurer le suivi des congés annuels pour les agent-e-s contractuel-le-s en collaboration avec les structures ;
• Participer à développer un outil de gestion de la masse salariale ;
• Comprendre et connaitre les enjeux budgétaires.

Intégration, accompagnement et suivi des agent-e-s contractuel-le-s :

• Participer à l’élaboration d’un process d’intégration des agent-e-s contractuel-le-s ;
• Accompagner la montée en compétences pour répondre aux besoins ;
• Etablir un retroplanning des évaluations des agent-e-s en lien avec les structures ;
• Préparer, participer et être en capacité de faire des propositions lors des réunions avec la Direction Ressources Humaines et les Directions d’Action Sociales (réunions pourvoi des postes, cellule RH…) ;
• Individualiser les réponses apportées aux agent-e-s tout au long de leur parcours et en lien avec les différents services ;
• Accompagner les agent-e-s pour consolider leur parcours dans et hors CCAS (identifier les potentiels/talents, suivi des missions…), pour que leur remplacement représente, in fine, une opportunité.

Le service étant en évolution permanente, vous aurez à participer aux projets du service :

• Travail de co-construction avec les Directions d’Action Sociale et les responsables de structures dans le cadre de l’analyse des besoins de remplacements.

Culture RH :  

• Transmettre et échanger des informations ;
• Participer à la diffusion de la culture et des procédures RH au sein des directions d’action sociale : relai concernant le cadre de la politique RH et des règles statutaires

• Dynamisme et résistance au stress
• Capacités d’adaptation et de négociation
• Réactivité, Polyvalence
• Aptitudes au travail en équipe et aux relations humaines
• Diplomatie
• Sens du service public
• Rigueur organisationnelle
• Qualités d'écoute et d'observation ; Capacités d'évaluation
• Connaissance et appétence pour le secteur médico-social
• Capacités rédactionnelles
• Bonne communication orale
• Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office)

- Cycle de travail sur 36 h avec 6RTT par an  - Jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire - Possibilité de souscrire au Comité d'Oeuvres Sociales de la ville de Grenoble - Rémunération en fonction de l’expérience, 13^èmemois, participation au transport et à la mutuelle ;  

• Appartenir au cadre d’emploi de catégorie B ou remplir les conditions d’accès au concours de ce cadre d’emploi (pour les contractuel-le-s) ou être inscrit-e sur liste d’aptitude ;
• Un diplôme en lien avec les ressources humaines et/ou une première expérience significative est souhaitée ;
• Poste ouvert aux contractuels
• Expérience en agente intérim appreciée